Os trabalhadores da Geração Z estão a adoptar cadernos de alta qualidade, blocos de notas coloridos, notas manuscritas e o post-it, reporta o Business Insider.

Em causa está a importância de criar um espaço pessoal em ambientes de trabalho cada vez mais padronizados, e isso pode oferecer aos empregadores uma pista para tornar o regresso ao escritório mais fácil de aceitar.

«Um espaço a que possa chamar meu, penso eu, é muito importante. Sinto que existe um lugar para eu existir, por isso as minhas decorações não são apenas para fins estéticos«, afirma Jessie Lei, profissional de Recursos Humanos.

Lei disse que uma das suas “regalias” favoritas no escritório são os post-its gratuitos, que passou a usar bastante para notas de reuniões e lembretes fixados no monitor, em vez de guardar tudo no Google Docs. Os blocos de notas autocolantes mais pequenos também se transformam em mini cadernos de desenho, onde Lei rabisca obras de arte inspiradas nas suas músicas favoritas durante os intervalos.

«Escrever à mão ajuda-me a concentrar e a lembrar da informação melhor do que escrever, e parece mais natural do que tentar acompanhar conversas num teclado. Sei que é algo pequeno, mas tê-lo é uma melhoria tangível para o meu bem-estar.»

Os lojistas estão a sentir a tendência

Uma pesquisa de Julho da fornecedora de material de escritório Quill, subsidiária da Staples, descobriu que 94% dos trabalhadores de escritório da Geração Z e Millennials dizem que riscar fisicamente um item de uma lista de tarefas em papel é mais satisfatório do que marcar uma caixa digital. Cerca de um terço disse que o fluxo constante de mensagens do Slack, e-mails e notificações do Teams os faz ansiar por formas mais analógicas de trabalhar.

«Têm o dobro da probabilidade dos Baby Boomers de escreverem notas à mão num diário ou durante as reuniões», disse Gil Grandbois, responsável da Quill. A empresa descobriu que 56% dos trabalhadores da Geração Z preferem deixar um bilhete autocolante a um colega em vez de enviar uma mensagem directa, refletcindo o que Grandbois descreveu como uma crescente exaustão digital.

Em vez de optar por materiais básicos, Grandbois afirma que a Quill tem observado uma maior procura da Geração Z por cadernos premium, blocos de mesa de couro coloridos, instrumentos de escrita de alta qualidade e outros produtos que reflectem a personalidade individual. Quase um quarto dos trabalhadores da Geração Z e dos Millennials inquiridos disseram que os materiais premium aumentam a sua motivação tanto como as actualizações tecnológicas de ponta.

«O facto é que até os materiais de escritório básicos estão a tornar-se mais relevantes para esta geração», disse Grandbois.

A novidade mais recente? Uma mesa.

A transição para o analógico também faz parte de um movimento mais amplo para tornar os espaços de trabalho mais pessoais e permanentes.

Lei, que está entre vários trabalhos temporários, contou que o seu antigo espaço de trabalho tinha cinco bonecas kokeshi japonesas ao lado de uma chávena de chá, que se tornou o seu cantinho de chá pessoal. Quando a luz do sol reflectia pelas janelas do escritório, Lei disse que por vezes parava para fotografar as bonecas à medida que a luz mudava.

Calvin Lee, que trabalha na empresa de streaming de anime Crunchyroll, em São Francisco, disse ao Business Insider que ter uma secretária fixa é essencial, o que o torna muito mais receptivo às políticas de regresso ao escritório do que estar constantemente a mudar-se entre secretárias partilhadas.

«Como fã de anime, dá-me prazer personalizar o meu próprio espaço. Gosto de pensar em como equilibrar um espaço de trabalho funcional e confortável, bem como poder expressar a minha própria versão do meu fandom.»

Lee disse que a sua estação de trabalho inclui blocos de notas autocolantes de Pokémon, canetas temáticas de Genshin Impact, brinquedos anti-stress da Marvel, autocolantes a cobrir o seu portátil e artigos essenciais práticos. «Todos têm secretárias atribuídas no escritório, e é divertido ver como as pessoas personalizam os seus próprios espaços.»

Para Leah M. Omilion-Hodges, professora especializada em comunicação de liderança na Western Michigan University, os trabalhadores da Geração Z tendem a trazer «muita intenção e honestidade para o seu trabalho».

«O que estamos a ver com cadernos decorativos, autocolantes e espaços de trabalho personalizados vai além da estética. Estão, em grande parte, a rejeitar a noção rígida de que existe ‘uma única forma correcta’ de fazer as coisas, optando, em vez disso, por abraçar o facto de que existem muitos caminhos para realizar uma tarefa com sucesso.»