O estudo Work Trend Pulse Report da Microsoft destaca a importância das pausas para saúde mental dos colaboradores, em particular num contexto pautado por reuniões consecutivas que se traduzem em maiores níveis de stress, pressão e cansaço e numa menor capacidade dos colaboradores em gerir o seu trabalho.
O estudo de ondas cerebrais que procura compreender o impacto das reuniões consecutivas na saúde mental e bem-estar dos colaboradores, revela também que é possível reverter este cenário, capitalizando o potencial da tecnologia, criando pausas de forma mais automatizada e equilibrada.
De acordo com a Microsoft, para tal, contribuem as configurações do Microsoft Outlook que disponibilizam às empresas e aos seus colaboradores opções personalizadas que permitem definir padrões de agendamento que encurtam as reuniões e criam pausas automaticamente.
A configuração é personalizável, permitindo escolher se a pausa será no início ou no final das reuniões, assim como a duração da mesma, seja uma pausa de cinco minutos antes de todas as reuniões que tenham uma duração de 30 minutos, seja um intervalo de 15 minutos depois de todas as reuniões com 1h de duração. Uma vez seleccionada a opção de configuração, a agenda será ajustada de forma automática, sendo ainda possível a sua alteração a qualquer momento, quer se trate de uma configuração individual ou de toda a empresa.
Ainda neste âmbito, a plataforma colaborativa Microsoft Teams disponibiliza novas funcionalidades focadas no bem-estar dos colaboradores. Entre elas destacam-se, a aplicação “Reflection”, muito utilizada em contexto educativo e que pretende ajudar a identificar padrões emocionais e a sua evolução ao longo do tempo, permitindo desta forma ao utilizador perceber o que está a sentir.
A funcionalidade “Send praise”, que promove a partilha de elogios entre colegas, através da activação de lembretes que visam apoiar a construção e partilha de comportamentos de gratidão.
E ainda o “virtual commute”, que pretende ajudar os utilizadores a concluir as suas tarefas no final de um dia de trabalho, apoiando uma transição mais tranquila para o seu tempo pessoal – as duas últimas funcionalidades Viva Insights, disponíveis no Microsoft Teams.
A Microsoft revela ainda que no final deste ano, a aplicação Viva Insights vai contar com a integração de um conjunto de meditações guiadas e outras experiências mindfulness do Headspace, com o objectivo de ajudar as pessoas a desligarem a sua mente do trabalho à noite ou a relaxarem antes de uma grande reunião ou a concentrarem-se para um projecto importante.
De acordo com Paula Fernandes, directora de Colaboração e Produtividade na Microsoft Portugal, «no actual modelo de trabalho remoto e híbrido, uma tendência futura incontornável, é preciso investir activamente no autocuidado, criando condições para que as pessoas possam fazer as necessárias e saudáveis interrupções nas suas rotinas diárias, nutrindo-se física e psicologicamente».
