O candidato seleccionado fará parte de uma equipa de projecto nas equipas internacionais e interdepartamentais de Exposições, Eventos e Protocolo (GV), e terá como funções:
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- Gerir todo o processo de convite para eventos seleccionados;
- Recolher a lista de convidados e verificar duplicados;
- Criar e desenvolver convites para eventos;
- Enviar avisos de reserva de data, convites e lembretes;
- Gerir respostas e recolher dados logísticos;
- Acompanhar inscrições e datas em atraso;
- Relatórios periódicos para o Gestor de Projecto e/ou para o Ponto Focal de Negócio;
- Fornecer a lista final de participantes ao Gestor de Projecto e/ou ao Ponto Focal de Negócio;
- Actuar como ponto de contacto para dúvidas/encaminhar directamente para o responsável pela área de negócio quando necessário;
- Ser o ponto de contacto principal para os utilizadores da plataforma de gestão de eventos;
- Responder a dúvidas sobre a utilização da ferramenta pelos utilizadores da empresa;
- Manter e coordenar os direitos de acesso dos utilizadores finais;
- Apoiar o responsável da área de negócio nas actualizações necessárias da plataforma e das suas novas funcionalidades;
- Preparar tutoriais, guias, dicas para partilhar com os utilizadores da plataforma.
Entre os requisitos estão:
- Experiência com ferramentas de TI (como CRM, gestão de bases de dados, etc.). Experiência com ferramentas de gestão de eventos é uma mais-valia;
- Capacidades eficazes de comunicação e gestão de projectos;
- Espírito de equipa e mentalidade orientada para as soluções;
- Ferramentas: Folhas de Cálculo/Apresentações/Documentos;
- Línguas: Inglês fluente.
Informações completas e candidaturas aqui.
