Avila Spaces: Revolucionar o conceito de espaços de trabalho

Com uma forte ênfase na experiência, comunidade e inovação, o Avila Spaces tem conquistado um número crescente de profissionais e empresas.

O conceito de espaços de coworking tem vindo a evoluir, com uma crescente valorização pela experiência oferecida aos profissionais que os utilizam. O Avila Spaces destaca-se como um dos principais exemplos dessa transformação, combinando ambientes de trabalho sofisticados com uma forte componente de comunidade e inovação.

Carlos Gonçalves, CEO da empresa, partilha a visão que norteia o sucesso do Avila Spaces, que vai além do simples fornecimento de um local de trabalho. Para ele, o foco está em proporcionar uma verdadeira experiência aos seus membros, em que a combinação de um ambiente premium, tecnologia de ponta e uma atenção especial à privacidade e colaboração são elementos-chave.

«Mais do que um espaço de trabalho, procuramos oferecer uma boa experiência de trabalho aos nossos clientes», afirma Carlos Gonçalves. O Avila Spaces diferencia-se pela oferta de escritórios privativos “chave na mão”, postos de trabalho flexíveis e salas de reunião totalmente equipadas, criando um equilíbrio entre a necessidade de privacidade e a possibilidade de colaboração.

Além disso, o design sofisticado e a atenção ao detalhe, aliados a um ambiente de trabalho confortável e inspirador, são factores que caracterizam os espaços. O CEO destaca ainda a plataforma Avila Connect, que permite aos membros interagir entre si, explorar oportunidades de networking, reservar salas de reunião e ter acesso a um marketplace com condições exclusivas.

«O nosso design sofisticado e a atenção ao detalhe criam um ambiente de trabalho inspirador e confortável», reforça Carlos Gonçalves, destacando a importância da inovação como pilar fundamental da empresa. Este compromisso foi reconhecido em 2023, quando o Avila Spaces foi eleito o melhor espaço de coworking do mundo nos Global Startup Awards. Além disso, em 2024, a empresa deu um passo pioneiro ao criar uma assistente virtual baseada em Inteligência Artificial, tornando-se o primeiro FlexOffice a integrar esta tecnologia.

A comunidade do Avila Spaces é caracterizada pela sua diversidade, abrangendo desde startups e PME até freelancers e grandes multinacionais. Estes profissionais e empresas escolhem os espaços do Avila Spaces pela flexibilidade que oferecem, especialmente no contexto do modelo de trabalho híbrido, que permite aos colaboradores combinar o trabalho remoto com a utilização de um ou mais espaços de coworking.

Carlos Gonçalves explica que a procura tem vindo a aumentar, com muitos clientes a escolherem contratos de curta duração, evitando o compromisso de arrendamentos tradicionais de longo prazo. O Avila Spaces disponibiliza aos seus clientes livre acesso aos espaços em diferentes localizações, como Saldanha, Av. da República e Parque das Nações, em Lisboa, o que facilita a adaptação das empresas às suas necessidades dinâmicas de trabalho.

A flexibilidade é um dos principais pontos fortes do Avila Spaces, permitindo-lhe adaptar-se às necessidades específicas de empresas de diferentes dimensões e sectores. A empresa oferece soluções personalizadas, desde escritórios privativos para equipas maiores até planos mais flexíveis, ideais para empresas que necessitam apenas de alguns dias por semana no escritório.

Além disso, o Avila Spaces disponibiliza salas de reunião totalmente equipadas, com vídeo-conferência gratuita, assegurando um espaço profissional adequado tanto para encontros presenciais como híbridos. Para as empresas que não necessitam de um escritório permanente, o Avila Spaces oferece também um serviço de escritório virtual completo, permitindo uma presença profissional numa localização de prestígio, com acesso a espaços de trabalho e sem custos fixos elevados. Actualmente, a empresa conta com mais de 600 clientes que utilizam o serviço de escritório virtual nas suas três localizações.

Além de tudo isto, o Avila Spaces foca-se em criar um ambiente que equilibre a produtividade com o bem-estar, o que se reflecte no reconhecimento dos seus espaços como locais de excelência para trabalhar. Segundo Carlos Gonçalves, muitas empresas consideram os espaços do Avila como um factor de atracção e retenção de talento, devido às características diferenciadoras que oferecem.

O design ergonómico, a presença de luz natural, as áreas de lazer e a organização de eventos regulares, como happy hours e sessões de meditação semanais, são apenas alguns dos elementos que garantem uma experiência de trabalho agradável. Além disso, o Avila Spaces promove um forte sentido de comunidade, incentivando a troca de ideias e o networking entre os membros. Como resultado, muitas das empresas que utilizam os espaços destacam-se em rankings de “Melhores Lugares para Trabalhar”, beneficiando da flexibilidade e conforto proporcionados aos seus colaboradores.

Espaços inclusivos onde sabe bem estar
O Avila Spaces tem uma abordagem centrada na criação de ambientes de trabalho inclusivos e acessíveis, com o objectivo de promover uma cultura de diversidade. O layout dos espaços é pensado para garantir a acessibilidade a todos, oferecendo uma variedade de áreas para diferentes necessidades. Os membros podem trabalhar em espaços mais sociais e descontraídos, como as áreas lounge, mas também têm à disposição ambientes mais privados, como as “quiet rooms” ou “phone booths”, onde podem ter maior concentração e privacidade.

Em relação ao bem-estar, a empresa assume um compromisso firme com a satisfação dos colaboradores. Oferece mobiliário ergonómico, áreas de descanso, café orgânico, chá, fruta e um brunch gratuito às segundas-feiras. Além disso, organiza sessões semanais de meditação, ginástica laboral e eventos desportivos, como corrida, golfe e padel, incentivando hábitos saudáveis e o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.

Estas práticas não se limitam apenas aos clientes; também se aplicam aos próprios colaboradores do Avila Spaces. Estes têm benefícios como folga no dia de aniversário, comparticipação no custo de ginásio, seguro de saúde, sessões de coaching e apoio financeiro para acções de formação, tanto pessoais como profissionais.

O conceito de “lifestyle office”, que valoriza a experiência no local de trabalho, tem sido um grande foco do Avila Spaces e, segundo Carlos Gonçalves, tem sido amplamente bem recebido pelos utilizadores. «Os utilizadores apreciam um espaço que vai além do escritório tradicional, oferecendo conforto, estética e um ambiente acolhedor, quer seja na galeria comercial do Atrium Saldanha ou no Cowork Café do Parque das Nações», afirma o CEO. Este modelo tem gerado um impacto positivo nas empresas que utilizam os espaços, estimulando a criatividade, promovendo interacções espontâneas e tornando o dia de trabalho mais agradável.

Para fomentar a aprendizagem e o networking entre os clientes, o Avila Spaces organiza uma série de eventos e workshops regulares, com destaque para as “skill share talks”, onde são discutidos temas como inovação, gestão e bem-estar. Carlos Gonçalves destaca ainda a criação recente de um clube de leitura, o “Avila Book Club”, para os amantes da literatura, além de almoços comunitários temáticos e happy hours semanais. «Estes encontros são fundamentais para fortalecer a nossa comunidade e criar oportunidades de colaboração entre empresas», afirma o responsável, evidenciando a importância de manter uma rede dinâmica de interacção entre os membros.

Em relação aos objectivos para o futuro, o Avila Spaces pretende continuar a expandir e inovar, com especial atenção ao Cowork Café, inaugurado no Parque das Nações no ano passado. «Os nossos principais objectivos incluem a abertura de um novo espaço em Lisboa e eventualmente no Porto», revela Carlos Gonçalves. A empresa planeia também melhorar a experiência digital, com novas funcionalidades no Avila Connect, estabelecer novas parcerias estratégicas e implementar boas práticas ESG. «Queremos continuar a ser uma referência na indústria do coworking e flexoffice, ajudando as empresas e profissionais a implementar modelos híbridos de trabalho que contribuam para o seu crescimento», conclui o CEO.

Este artigo faz parte do Tema de Capa publicado na edição de Março (n.º 171) da Human Resources.