Cinco estratégias para melhorar a produtividade no trabalho
Manter a produtividade ao longo de um dia de trabalho torna-se cada vez mais um desafio. Tal acontece porque, actualmente, se exige aos profissionais que sejam capazes de responder de forma rápida e quase simultânea a diversos pedidos. Neste sentido, e tendo em conta que a capacidade de se ser produtivo se tem vindo a revelar uma competência chave no mundo laboral, a GoodHabitz sugere cinco estratégias que poderão ajudar a aumentar a produtividade no decorrer do dia de trabalho.
1. Planear o dia com antecedência
Preparar o dia antes de começar a executar tarefas e definir uma to do list onde estejam discriminadas essas tarefas e horários a cumprir pode poupar algum tempo. Desta forma, é possível obedecer a uma ordem de prioridades e promover uma maior organização, o que permitirá ainda evitar atrasos na entrega das tarefas.
2. Organizar o espaço de trabalhoManter o espaço de trabalho limpo, arrumado e organizado, definindo inclusive um sítio para cada “coisa” também influencia positivamente a produtividade ao longo do dia.
3. Gerir o tempo para fazer pausasTrabalhar oito horas seguidas sem pausas promove um desgaste físico e mental que não favorece em nada a produtividade. Assim, parar ao longo do dia é essencial e apenas alguns minutos podem ajudar bastante a aumentar os níveis de produtividade. O ideal é fazer pausas de 15 minutos por cada 90 minutos de trabalho.
4. Realizar uma tarefa de cada vezApesar de o “multitasking” estar na moda tal não indica necessariamente que leve à produtividade dos profissionais. Para serem produtivos, é importante que exista foco numa tarefa de cada vez, seguindo um percurso lógico onde se começa, desenvolve e termina a mesma.
5. Desligar as notificaçõesHoje existem inúmeras possibilidades de distração e as notificações de telemóveis e computadores são um exemplo disso. Para evitar que a produtividade seja quebrada, é benéfico desligar as notificações de smartphones ou email pessoal e usar, no horário de trabalho, apenas os equipamentos e aplicações necessárias para o desempenho da função.