Como planear o dia para ser mais produtivo

É muito comum andar todo o dia em busca da produtividade e daquele arranque que o faz terminar as tarefas dentro do prazo e sem grande pressão. Mas para concretizar estes objectivos é necessário um planeamento que começa assim que se levanta da cama.

Por isso, deixamos aqui alguns passos para colocar em prática desde o momento em que acorda e ao longo dia para alcançar a produtividade:

Antes de sair de casa

Acorde cedo. Evite as manhãs apressadas e com stress por uma relaxada e calma que inclua um pequeno-almoço e até algum exercício ou algum tempo dedicado a si. Começar o dia tranquilamente é uma ajuda para evitar os nervos e a pressão no trabalho.

Se for daquelas pessoas que não aguenta ouvir o despertador mais cedo do que o costume, coloque-o a alguma distância para que seja obrigado a levantar-se da cama e ir desligar o aparelho ou crie as condições para ser acordado pela luz natural.

Mas o mais importante é que crie uma rotina durante a manhã dos seus dias.

Aproveite todos os minutos livres antes de chegar ao emprego

Seja em transportes públicos ou no seu veículo planeie o que fazer durante o trajecto de casa para o emprego. Porque, no fundo, este período não deixa de ser tempo livre.

Ou seja, aproveite para relaxar, ouvir música, ouvir as notícias entre outras coisas. Caso contrário, comece a preparar (nem que seja mentalmente) as tarefas do dia.

Antes de ir almoçar

Durante a manhã não veja os emails durante uma hora. Utilize esse tempo em que está fresco, para elaborar um plano para “atacar” o resto do dia sem que seja pressionado pelos emails que tem pendentes.

Crie aqui, e outra vez, uma rotina: comece todos os dias à mesma hora. Isto vai evitar que perca minutos preciosos ao andar às voltas na sua secretária a tentar fazer tudo ao mesmo tempo.

Por último, não adie as tarefas mais difíceis. Aliás, a manhã é a altura ideal para as realizar. Está mais fresco e enquanto adia estes trabalhos mais tempo vai perder.

Depois do almoço

Evite almoços longos e pesados. Caso contrário a sua motivação para voltar ao trabalho vai estar quase no zero.

Almoce tranquilamente e faça uma verdadeira pausa. Faça um passeio (o ar livre é sempre uma boa ajuda). É importante interromper o dia de trabalho e recarregar as baterias. Se possível, durma uma sesta (vários estudos afirmar que bastam 5 minutos a dormir para o corpo e a mente fazerem um “reset”) ou leia um livro calmamente.

Antes de ir para a cama

Mais uma vez evite refeições pesadas que o façam sentir cheio. Dormir com um estômago cheio e às voltas não fez bem a ninguém.

Desligue o telemóvel, ou coloque-o em “modo de voo”. Há poucas maneiras mais eficazes para o fazer desligar-se do resto e concentrar-se no descanso.

Utilize roupa confortável e estique-se. Está comprovado que este simples acto ajuda a libertar a tensão acumulada durante o dia e a preparar-se para o dia que aí vem.