No Verão muitos trabalhadores estão ausentes, tornando-se desafiante para aqueles que se mantêm no activo, devido à diminuição do pessoal e às alterações das rotinas de trabalho. Porém, pode ser igualmente uma oportunidade para reforçar a colaboração entre os profissionais que permanecem nos postos de trabalho. Neste sentido, o ManpowerGroup apresenta cinco estratégias para os profissionais manterem a produtividade no trabalho durante estes meses.
Manter uma equipa coesa é crucial para enfrentar os desafios do trabalho diário e alcançar os objectivos da empresa. Tome nota destas cinco estratégias:
Planear e priorizar tarefas: por ser um período mais calmo, este pode ser o momento ideal para rever tarefas e definir prioridades. Fazer uma lista de objectivos diários e semanais, focada nas actividades que podem ser concluídas de forma independente, é uma estratégia para os trabalhadores se organizarem e assegurar que nenhuma tarefa importante fica esquecida.
Desenvolver competências e conhecimentos: utilizar o tempo extra desta altura para investir no desenvolvimento pessoal e profissional permite aos trabalhadores adquirir novas competências e aumentar a sua produtividade. Através da participação em cursos e programas de formação, os profissionais poderão preparar-se melhor para futuras oportunidades e desafios.
Aproveitar a redução de possíveis distracções: a ausência de colegas no escritório pode significar menos distracções e interrupções no fluxo de trabalho. Por esse motivo, esta é a época ideal para garantir a concentração em projectos que requerem atenção contínua e profunda, avançando em tarefas complexas que são, muitas vezes, interrompidas.
Manter uma rotina saudável: com uma equipa reduzida, pode ser tentador trabalhar mais horas sem interrupção. No entanto, é importante manter um equilíbrio saudável e fazer pausas regulares, optando por uma alimentação equilibrada e reservando tempo para exercício físico. Cuidar do bem-estar físico e mental ajudará a manter a energia e a produtividade.
Celebrar as pequenas vitórias: especialmente nesta altura, é fundamental não subestimar o poder de reconhecer as vitórias, grandes ou pequenas. Terminar um projecto, cumprir um prazo ou dominar uma nova competência merece sempre um aplauso, e celebrar as conquistas, por mais pequenas que sejam, aumenta a motivação. Além disso, é importante criar mini celebrações ou recompensas para a equipa, de forma a manter o ambiente de trabalho positivo e inspirador.
Apesar dos desafios trazidos pela ausência de muitos trabalhadores, o Verão é um período que se pode tornar uma oportunidade valiosa para aqueles que se mantêm a trabalhar. Ao adoptar práticas que permitam manter a produtividade e até mesmo fortalecer a coesão da equipa, os profissionais podem não só enfrentar os desafios da temporada de férias, mas também criar um ambiente de trabalho mais unido e produtivo, pronto para alcançar os objectivos da empresa com maior determinação e colaboração.
