Esta foi considerada a melhor solução de teletrabalho pela Microsoft

A multinacional Invillia lançou o InStation, uma plataforma que cria uma representação virtual das várias áreas, departamentos e equipas de uma empresa. A plataforma ficou em primeiro lugar no Microsoft Teams Challenge, sendo reconhecido como a melhor solução da América Latina para colaborar remotamente.

 

Com base no conceito «empresa distribuída e ao mesmo tempo conectada», o novo digital workplace integra os colaboradores num “edifício” online organizado por várias “salas” para cada equipa, que promove a proximidade e interacção espontânea.

Cada pessoa, identificada por uma foto de perfil, pode “circular” e relacionar-se com as outras, de forma colectiva ou individual, tal como na vida real, seja qual for a sua localização física. É inclusive possível ter a “porta” fechada ou aberta para momentos de colaboração, foco ou convívio. Tudo em apenas um clique.

Ao ser “powered by Microsoft Teams” é possível aproveitar todas as suas funcionalidades em termos de mensagens, comunicações voz/vídeo/áudio e centralização de documentos. Para aceder à App basta clicar no icon que aparece automaticamente no Teams após a activação.

«Desenvolvemos o InStation porque não encontrámos nenhuma ferramenta que respondesse ao que queríamos – ter um ambiente onde todos nos pudéssemos encontrar sem qualquer barreira geográfica. Que priorizasse a sensação de estar lado-a-lado mesmo a kms de distância. Numa resposta mais humana para algo que descobrimos há muitos anos: não é uma chamada por vídeo conferência que nos mantém envolvidos, conectados e, principalmente, inspirados. O InStation veio revolucionar o que significa estar dentro de uma empresa hoje», destaca Renato Bolzan, CEO da Invillia, que tem 550 colaboradores espalhados por 120 cidades do globo unidos nesta sede virtual e oficial.

O InStation aplica-se tanto a empresas que pretendam trabalhar 100% distribuídas, como àquelas que, apesar de terem escritórios físicos, alocam recursos a clientes ou têm estruturas em várias regiões, e pretendam integrá-las numa plataforma digital que facilite, reforce e acelere a conexão, o sentimento de pertença e o trabalho em equipa.

«A adopção do InStation possibilita ainda reduções de custos significativas, sobretudo para empresas em
grandes centros urbanos com elevado valor por metro quadrado. O Outra grande vantagem do InStation é ser data-driven, fornecendo uma série de insights para a tomada de decisão que potenciam a melhoria contínua baseada em métricas e não em intuições», lê-se em comunicado.

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