Poder trabalhar de onde quiser e economizar o tempo que a deslocação até ao escritório implica, principalmente nas grandes cidades, é percebido como uma vantagem que o modelo de teletrabalho trouxe.
No entanto, existem factores que impedem o convencimento de todos, como a dificuldade de concentração e desconexão ao trabalhar em casa e a falta de contacto directo com os colegas de trabalho.
O desafio para os gestores neste contexto é manter o controlo sobre as tarefas dos colaboradores que não partilham o mesmo espaço de trabalho e que a produtividade não seja comprometida, sem perder de vista a satisfação dos colaboradores para reforçar a sua fidelidade à organização.
O teletrabalho já é um factor determinante na hora de avaliar um novo emprego. Segundo dados da Robert Walters, 52% dos profissionais consideram importante ter a possibilidade de trabalhar remotamente. Isso indica que assim como o salário, por exemplo, o tipo de trabalho é decisivo para que os colaboradores decidam se querem continuar nas suas empresas ou são incentivados a procurar uma vaga em outra empresa mais flexível. Mesmo sete em cada 10 pessoas já estão a considerar uma redução salarial em troca de melhores condições de conciliação e bem-estar.
De acordo com a Robert Walters, as organizações devem encontrar uma forma de satisfazer essa procura dos trabalhadores e as expectativas de produção e crescimento dos negócios, criando uma estratégia que proporcione uma proposta atractiva para as suas equipas de trabalho e favoreça a sua produtividade.
Existem certos factores que vinculam o trabalho ao aumento da produtividade, independentemente do local onde são realizadas as tarefas que um trabalhador deve realizar. Assim, ressaltam que é importante:
● Estabelecer o mesmo esquema de flexibilidade para os diferentes colaboradores, oferecendo uma política uniforme, mas obviamente alinhada com as características do cargo e as suas responsabilidades;
● Priorize o trabalho por objectivos, um trabalho bem feito e dentro do prazo é o melhor indicador de produtividade, muito mais confiável do que as horas que uma pessoa passa em frente ao computador.
● Satisfação dos colaboradores gerando um ambiente de confiança: Os colaboradores são mais produtivos quando demonstram que são confiáveis e, acima de tudo, que contam com eles para que a empresa continue a crescer. A falta de satisfação por parte do colaborador leva à baixa produtividade do trabalho, o que levará a um possível incumprimento dos objectivos e, portanto, à perda de renda, bem como à possível perda de talentos.
● Inclusão de rotinas de bem-estar: O comprometimento e a motivação dos colaboradores melhoram em 70% quando percebem que a sua empresa cuida de seu bem-estar, além de serem factores que garantem a atracção e retenção de talentos. O cuidado com o bem-estar do colaborador vai além do ambiente de trabalho e engloba políticas como conciliação, remuneração flexível ou programas de benefícios ou incentivos, que permitem ao colaborador equilibrar a sua vida pessoal e profissional e, assim, aumentar sua eficiência e produtividade.
● Desenvolver a cultura da empresa: Envolver os colaboradores nas acções que a organização está a fazer e mantê-los actualizados sobre o que está a ser feito além da sua equipa de trabalho, desenvolve um sentimento de comprometimento que, hoje, é bastante escasso.
● Uma nova liderança: Passar de comunicações ‘’um por todos’’ (pré-pandemia, com mensagens excessivamente genéricas) para conversas mais interactivas, um a um, reduzindo assim a lacuna de percepções entre gestor e colaborador. Dessa forma, será entendido o que é realmente importante para cada profissional, oferecendo a maior flexibilidade possível.
● De volta ao básico: Fornecer espaços adequados para trabalhar com todas as necessidades incluídas. E também, fornecer as ferramentas tecnológicas para trabalhar de qualquer lugar. Apoie-se na tecnologia, ajudando os funcionários e a própria empresa a permanecer no caminho da verdadeira digitalização.
