De acordo com a Ciphra, empresa especializada em consultoria empresarial, recursos humanos e desenvolvimento organizacional, existem cinco erros recorrentes que muitas PMEs continuam a cometer durante os meses de verão e que podem ter impacto directo nos resultados do negócio.
São eles:
1. Deixar o planeamento de férias para a última hora
A falta de organização das férias das equipas pode gerar conflitos internos, ausência simultânea de colaboradores críticos e dificuldades na resposta a clientes e parceiros. O planeamento antecipado permite distribuir recursos de forma equilibrada, identificar necessidades de reforço temporário e assegurar a continuidade das operações.
2. Não preparar substituições para funções-chave
Muitas empresas continuam excessivamente dependentes de determinados colaboradores para processos críticos. Quando não existem procedimentos documentados ou equipas preparadas para assegurar a continuidade das tarefas, as ausências podem provocar atrasos, perda de eficiência e aumento do risco operacional.
3. Reduzir a comunicação interna
Durante o período de férias, as equipas tendem a trabalhar com horários diferentes e níveis de disponibilidade distintos. A ausência de comunicação clara sobre prioridades, responsabilidades e prazos pode gerar falhas de coordenação e impactar a qualidade do serviço prestado aos clientes.
4. Ignorar o impacto da sobrecarga de trabalho
É frequente algumas organizações concentrarem tarefas adicionais nos colaboradores que permanecem em funções durante os meses de Verão. Esta prática pode conduzir a situações de desgaste, desmotivação e diminuição da produtividade, precisamente numa altura em que a capacidade de resposta da empresa deve permanecer estável.
5. Adiar decisões importantes para Setembro
Embora o Verão seja um período mais tranquilo em alguns sectores, adiar sistematicamente decisões estratégicas, projectos ou processos de recrutamento pode criar atrasos acumulados que acabam por afectar o desempenho da empresa no último trimestre do ano.
