O dia de trabalho é repleto de distracções. De acordo com o recente relatório da Microsoft “2025: The Year the Frontier Firm Is Born”, durante o horário de trabalho, os colaboradores são interrompidos a cada dois minutos por reuniões, e-mails e outros avisos, noticia a CNBC.
E isto «sem ter em conta se tiver o WhatsApp, o Spotify ou o YouTube abertos», diz Alexia Cambon, directora sénior de investigação da Microsoft. «Estes são sinais adicionais que provavelmente também estão a contribuir para as interrupções.»
Se sente que as distracções constantes estão a perturbar a sua execução do trabalho, existem métodos para garantir que tem um tempo de silêncio dedicado para fazer as tarefas. Veja o que os especialistas recomendam.
Determine quando é mais produtivo
Existem várias formas de criar blocos de tempo protegidos para trabalhar. Em primeiro lugar, «determine quando é mais produtivo», diz a especialista de carreira da Monster, Vicki Salemi. São «30 minutos a meio da manhã ou mesmo antes do almoço?». Descubra quando é benéfico ter estas janelas específicas.
«Agende blocos de tempo na sua agenda e trate-os como uma reunião importante. Não desperdice», aconselha. Pode até programar um alarme no seu telefone ou computador para o alertar quando chegar a altura de se esforçar sem interrupções.
Pense também onde será mais produtivo. «É numa sala silenciosa no trabalho? No seu cubículo ou escritório enquanto ouve música? Deixe o seu telefone de lado, feche o seu e-mail e desactive as notificações.»
E «se estiver a trabalhar em casa, diga a toda a gente em casa que está numa reunião importante». Pode criar blocos de tempo de silêncio de apenas 20 minutos.
45 minutos de exercício
Ao descobrir como se deve concentrar durante o dia, lembre-se que «por vezes o momento de silêncio não acontece em frente a uma secretária», diz Vicki Salemi. «Pode ter um momento de revelação ao fazer uma caminhada rápida», por exemplo.
Alexia Cambon usa uma táctica semelhante para garantir que tem alguns momentos de foco. Durante o dia de trabalho, «tenho uma rotina diária de 45 minutos de exercício, à qual obedeço religiosamente, não só pela minha saúde mental e clareza, mas, honestamente, é o lugar onde tiro as minhas melhores ideias».
Antes de ir, avisa a equipa: «Malta, vou correr durante 45 minutos, façam o mesmo», diz. «É importante ver o exemplo dado de cima de que isto é algo permitido.»
Não importa como se reserva tempo, o importante é concentrar-se em identificar o ruído «ao longo do dia e tentar minimizá-lo para que não nos controle», conclui Salemi.
