Muito do sucesso dos departamentos de recursos humanos reside na sua capacidade de ajudar a atingir os objectivos estratégicos das empresas e melhorar a sua eficiência. Recolher o máximo de dados possível é vital para o processamento salarial e recursos humanos. A pensar nisto, a Seresco destaca os benefícios que a adopção da gestão de recursos humanos orientada por dados traz às empresas.
Identificou cinco:
1) Melhorar a produtividade do departamento de recursos humanos
A descentralização dos processos diários facilita a gestão directa das equipas de trabalho, agiliza e simplifica os processos associados aos procedimentos administrativos e, em última análise, melhora a produtividade do departamento de recursos humanos.
O fluxo de trabalho permite que as informações sejam distribuídas de cada líder da equipa diretamente para o sistema central de RH, libertando o departamento para realizar tarefas simples sem perder o controlo sobre as informações.
2) Converter dados em informações para a tomada de decisão
Organizar os dados de forma agregada e representá-los graficamente é essencial, para que os responsáveis possam interpretá-los adequadamente e tomar decisões em tempo real. O painel de controlo oferece potência e flexibilidade, na hora de organizar as diferentes fontes de informação e configurar os gráficos, facilitando a interpretação imediata dos resultados. Em suma, convertem dados em informações que permitem a tomada de decisões.
3) Analisar os dados globalmente
Uma visão global dos dados da empresa permite aprofundar a análise, analisando a informação sob diferentes perspectivas (áreas, departamentos, períodos, tipos de contrato, etc.). A partir do painel, os valores podem ser analisados globalmente ou especificamente, graças ao qual são alcançadas respostas a várias abordagens estratégicas na gestão de pessoas. Com horizontes configuráveis de tempo, salário e força de trabalho para diferentes posições da empresa no mercado, resultados detalhados são obtidos em todas as perspectivas.
4) Gestão salarial em tempo real
A integração da gestão do processamento salarial num dashboard permite simplificar os processos administrativos, economizar tempo e aumentar os benefícios para os colaboradores sem alterar os ciclos de tesouraria. A gestão do fluxo de caixa a partir de um painel de controlo permite a gestão e controlo total dos adiantamentos solicitados, o download do arquivo de liquidação ou comunicação completa por email.
5) Economia e optimização de custos
A tomada de decisões com base em dados facilita a procura e o acompanhamento de novas fórmulas de economia na área de Recursos Humanos e, em última instância, de aumento de lucros para a empresa. Por exemplo, graças à promoção do emprego estável ou à gestão rápida e eficiente dos subsídios, os benefícios para a empresa podem ser aumentados, evitando a necessidade de alocar tempo e recursos a estes processos.
