Os desafios dos colaboradores nos meses de Verão variam de acordo com as circunstâncias de cada um. Se gere uma equipa, descobrir o que é importante para cada elemento é um bom ponto de partida.
A Globacare partilha um guia para criar uma estratégia de apoio em tempo de férias.
Entre os desafios mais comuns do Verão estão:
Aumento da carga de trabalho
O Verão é a época de pico para as férias, pois muitos colaboradores querem aproveitar o tempo quente para fazer uma pausa. Também pode ter pais na sua equipa que desejam tirar férias quando os filhos estão de férias da escola. Equilibrar as necessidades da equipa pode representar um desafio para os gestores, que devem garantir cobertura suficiente para as tarefas essenciais. Os colaboradores terão provavelmente cargas de trabalho mais pesadas, pois precisam de completar o trabalho dos seus colegas, para além do seu próprio. Cargas de trabalho mais pesadas podem causar mais stress e ter impacto nos níveis de energia da equipa.
Alergias sazonais
A rinite alérgica pode provocar corrimento nasal, comichão nos olhos e na garganta, bem como dores de cabeça. As alergias sazonais também podem causar erupções cutâneas e outros sintomas desconfortáveis. Isto pode fazer com que os colaboradores se sintam cansados, resultando numa equipa menos produtiva.
Cerca de um em cada cinco doentes com rinite alérgica afasta-se do trabalho devido aos sintomas. A rinite alérgica e outros sintomas alérgicos podem tornar-se tão graves que os colaboradores não se conseguem concentrar. Isto pode significar uma redução da produtividade ou um aumento do absentismo por doença numa altura em que muitos colaboradores já estão de férias.
Férias escolares
As férias escolares de Verão podem representar um desafio significativo para os pais que trabalham. Representam o intervalo mais longo do calendário escolar, com a maioria das escolas encerradas durante pelo menos seis semanas. Dependendo da idade, recorrer a apoio externo, não havendo familiares ou amigos próximos disponíveis, é dispendioso.
Os colaboradores sem filhos também podem ficar frustrados se sentirem que os colegas que são pais estão a ser priorizados nas férias anuais durante os meses de Verão. Os gestores podem ter dificuldade em equilibrar as necessidades dos diferentes membros da equipa e em garantir que todos têm um descanso.
Perturbações no sono
Temperaturas mais elevadas podem perturbar o sono, pois o corpo demora mais tempo a arrefecer e a preparar-se para dormir. O calor pode também interferir com os ciclos de sono, resultando em despertares mais frequentes e sono menos profundo.
A privação de sono pode prejudicar a concentração e o raciocínio, além de interferir com a capacidade de os colaboradores trabalharem eficazmente. Pode também causar problemas físicos, como a redução da resposta imunitária e o aumento do risco de diabetes tipo 2 e doenças cardiovasculares.
Baixa motivação
Pode ser difícil trabalhar durante o Verão, quando preferimos aproveitar o tempo quente. O espírito de equipa pode ser afectado quando os membros da equipa saem para férias e os que estão no escritório precisam de retomar o trabalho. Outras pressões podem levar a uma quebra de produtividade, pois a equipa tem dificuldade em sentir-se motivada e pode perder a concentração.
A baixa motivação também pode ser um sinal de problemas de saúde mental, como ansiedade ou depressão, por isso é uma boa ideia considerar formas de apoiar o bem-estar mental da sua equipa.
Altas temperaturas
O impacto das altas temperaturas também pode causar outros problemas práticos. Por exemplo, os colaboradores podem enfrentar uma deslocação stressante em dias quentes ao utilizar os transportes públicos. O ambiente do escritório pode tornar-se desconfortável e os colaboradores podem ter dificuldade em vestir-se profissionalmente e manterem-se frescos.
A desidratação pode causar fadiga, dores de cabeça e problemas de concentração. Se os membros da equipa se esquecerem de beber água suficiente, provavelmente ficarão desidratados em climas mais quentes.
Como apoiar a equipa
Felizmente, existem soluções que pode implementar para apoiar a sua equipa e aumentar o engagement nesta altura do ano.
É uma boa ideia incentivar os colaboradores a assumirem a responsabilidade pelo seu bem-estar, ao mesmo tempo que lhes fornece recursos para ajudar. No entanto, outras medidas podem exigir mudanças práticas no ambiente do escritório.
Planeie com antecedência
Criar um ambiente de trabalho positivo durante o Verão exige uma gestão cuidada e um planeamento antecipado. Os conflitos entre os membros da equipa podem surgir rapidamente devido a prioridades conflituantes, e os gestores devem tratar as pessoas de forma justa para minimizar estes problemas. Trabalhe na união da equipa ao longo do ano para reduzir o stress e potenciais conflitos. Pode considerar a realização de um evento de formação de equipas para promover a colaboração e construir relações positivas.
Eis duas questões que podem causar conflitos, e o planeamento antecipado pode ajudar a minimizar os problemas.
Antecipar as férias
Os colaboradores diferem nas suas abordagens para reservar e organizar as férias. Alguns podem preferir planear viagens e reservar as férias com bastante antecedência para evitar disponibilidade limitada e custos mais elevados com viagens. No entanto, isto pode causar conflitos com aqueles que preferem esperar ou têm outros compromissos a considerar. Não existe uma solução simples, mas colocar a questão com antecedência pode ajudar. Isto permite uma discussão aberta sobre os planos e preferências da sua equipa, aumentando a compreensão e criando uma atmosfera mais inclusiva.
Planeamento da carga de trabalho
Incentivar a sua equipa a considerar as suas necessidades de férias antecipadamente permite que os gestores planeiem as cargas de trabalho. Isto significa que a sua equipa não ficará sobrecarregada com excesso de trabalho ao substituir colegas durante as férias. Também pode permitir que os gestores identifiquem qualquer apoio adicional de que possam necessitar.
A gestão eficaz da carga de trabalho também requer um planeamento adequado da transferência de responsabilidades. Certifique-se de que os colaboradores sabem quem tratará das suas tarefas enquanto estiverem ausentes e que fornecem notas e instruções claras sobre a transferência. O ideal é que isto ocorra com antecedência, permitindo que os colegas façam perguntas e esclareçam instruções, se necessário.
Trabalho flexível
Os acordos de trabalho flexíveis podem beneficiar os colaboradores durante todo o ano, mas são particularmente úteis durante o Verão. Podem ajudar os colaboradores a gerir os sintomas de alergias sazonais, minimizar o impacto das interrupções do sono e permitir que os pais que trabalham gerenciem os seus compromissos de cuidados.
Os acordos de trabalho flexíveis assumem, geralmente, duas formas. Pode oferecer horários flexíveis, trabalhar em casa ou uma combinação de ambos.
Horário flexível
Existem várias abordagens para horários de trabalho flexíveis que pode adaptar aos colaboradores, considerando também as necessidades da empresa. Os colaboradores podem adiantar ou atrasar o dia de trabalho, fazer uma pausa prolongada para almoço ou trabalhar em horários reduzidos ao longo de quatro dias em vez de cinco. O horário flexível pode ajudar os pais que trabalham, reduzindo a necessidade de creches e ajudando aqueles com alergias sazonais a evitar as viagens para o trabalho quando a contagem de pólen é elevada.
Trabalhar em casa
Trabalhar a partir de casa pode dar aos colaboradores o controlo sobre o seu ambiente de trabalho, o que pode ajudá-los a controlar a temperatura ou a reduzir os sintomas da rinite alérgica. Trabalhar em casa pode não ser apropriado para pais com crianças muito pequenas que exigem muita atenção, pois pode ser perturbador. No entanto, é sensato considerar os pedidos com base nos seus méritos. Para os pais com crianças mais velhas que não precisam de muita supervisão, trabalhar a partir de casa pode criar oportunidades para passar tempo juntos quando, de outra forma, estariam a caminho do trabalho ou do escritório.
Reduza os potenciais alergénios para quem sofre de alergias sazonais
A rinite alérgica e outras alergias sazonais podem causar sintomas que impactam negativamente o trabalho dos colaboradores. Os recursos de autoajuda podem ajudar a sua equipa a controlar os sintomas. Ainda assim, também pode tomar medidas práticas para melhorar o ambiente de trabalho e minimizar a exposição a alergénios, como o pólen e o pó.
Se tiver ar condicionado, considere manter as janelas fechadas para manter os alergénios do ar afastados. A limpeza regular, incluindo aspirar, limpar o pó e passar um pano, pode remover os alergénios que entram na roupa dos colaboradores ou através de portas e janelas abertas. Oferecer espaço para guardar roupa de uso exterior, como casacos e blusões, também pode ajudar.
Organize eventos sociais
Os eventos sociais promovem a união da equipa, ajudando os colaboradores a conhecerem-se fora do escritório. Convide os colaboradores para actividades como piqueniques, bebidas fora de horas, uma noite de cinema ou actividades desportivas que incentivem a interacção e a competição amigável.
Ao convidar colaboradores para um evento social, deve estar atento às suas necessidades e considerar actividades adequadas. Por exemplo, os colaboradores com famílias pequenas podem não querer ficar depois do horário de trabalho para ir a um bar com os colegas. No entanto, podem desfrutar de eventos familiares, como uma caça ao tesouro ou um churrasco de equipa com jogos para entreter as crianças. Estes eventos podem ajudar os colegas a conhecerem-se e a conhecerem-se num ambiente descontraído, o que beneficia a coesão da equipa.
Organize sessões de team building
Um evento social de Verão pode fortalecer o espírito de equipa, mas também pode considerar organizar um evento de team building apenas para os colaboradores. As actividades de team building de Verão podem incluir desportos colectivos, uma caça ao tesouro ou um passeio a uma atracção local. Os fornecedores externos também podem oferecer diversas actividades, como a preparação de cocktails ou uma escape room, para desenvolver as capacidades de resolução de problemas da sua equipa. Se trabalha com alguma instituição de solidariedade como parte da sua estratégia de RSC, pergunte se existe algum projecto prático em que a sua equipa possa trabalhar em conjunto.
Se planeia organizar um evento de team building ao ar livre, considere sempre as necessidades dos colaboradores com alergias e escolha uma actividade alternativa.
Ofereça ajuda com os custos de creche ou ATL
Os custos de creche aumentam durante as férias escolares de Verão, quando os pais têm de encontrar um cuidador adequado para os seus filhos ou tirar uma licença do trabalho. Há muitas formas de apoiar os pais que trabalham no Verão, mas ajudá-los a suportar os custos de creche ou ATL pode fazer uma grande diferença.
Três programas governamentais podem ajudar com os custos das creches. Um está apenas disponível para membros existentes, enquanto os outros dois estão abertos a novos candidatos.
Mantenha o escritório fresco
Mesmo quando os seus colaboradores podem trabalhar a partir de casa, a presença no escritório pode ainda ser necessária por vezes. Garantir que o escritório está fresco pode manter a sua equipa confortável e com o melhor desempenho. O ar condicionado, os ventiladores de mesa e as janelas com persianas são úteis. Também é uma boa ideia garantir que os colaboradores fazem intervalos regulares, especialmente se trabalharem numa área difícil de manter frescos.
Ajuste os códigos de vestuário
Vestir-se de forma profissional pode ser um desafio nos dias quentes. Se o seu escritório tiver um dress code, considere se este oferece flexibilidade suficiente para permitir que os colaboradores se vistam adequadamente, mantendo-se frescos. Fale com a sua equipa sobre as alternativas de Verão adequadas ao traje habitual do escritório. Por exemplo, podem substituir uma camisa e uma gravata por um polo ou usar roupas de tecidos leves.
Mantenham-se hidratados
A desidratação pode provocar cansaço, tonturas e lapsos de concentração, impactando o trabalho e a saúde em geral. Os seus colaboradores correm maior risco de desidratação durante o Verão, quando as temperaturas sobem, pelo que deve incentivá-los a beber muita água ao longo do dia.
Incentive a sua equipa a beber mais água, disponibilizando um dispensador de água no escritório. Além disso, considere investir em garrafas de água de marca para cada colaborador reabastecer quando necessário. Oriente os colaboradores sobre os sintomas de desidratação para que saibam o que observar. Em dias muito quentes, disponibilizar gelados para todos pode aumentar o moral.
Incentive o abrandamento
Os níveis de energia podem baixar durante o Verão e a equipa pode ficar desmotivada. Concentrar-se na qualidade em vez da quantidade pode ajudar neste processo e evitar o aumento do stress ou outros problemas de saúde mental.
Os gestores podem dar o exemplo fazendo pausas durante o dia de trabalho, saindo a horas e falando sobre autocuidado. Partilhe informações e ideias que a sua equipa possa utilizar para relaxar e recarregar energias fora do trabalho. Isto pode incluir detalhes sobre aplicações ou aulas de meditação e mindfulness ou locais locais para passar tempo na natureza.
Disponibilize apoio à saúde mental
Existem várias formas de apoiar a sua equipa durante o Verão, desde actividades de fortalecimento da equipa e de assistência nos cuidados infantis até ao planeamento eficaz da carga de trabalho e formas práticas de se manter fresco a temperaturas mais elevadas. Estas medidas podem ajudar a prevenir o aumento do stress e outros desafios de saúde mental.
No entanto, podem ainda surgir problemas de saúde mental, apesar dos seus melhores esforços. Oferecer apoio à saúde mental à sua equipa permite-lhes procurar aconselhamento personalizado às suas necessidades.
