O PDF Guru é uma ferramenta de edição de PDF que funciona online e pode contribuir para diversos tipos de projetos em negócios digitais. O PDF Guru é confiável, conhecido e utilizado por diversos tipos profissionais. O acesso pode ser via computador ou aplicativo, mas trata-se de uma ferramenta paga.
O programa oferece todos os tipos de edição em PDF de forma fácil e rápida e ainda realiza conversões entre dezenas de outros formatos. Mas ainda que seja uma ferramenta consolidada, é preciso entender o poder de adaptação em relação ao seu projeto. Neste texto, você vai conhecer todas as vantagens de desvantagens na utilização diária dessa ferramenta.
O que é o PDF Guru?
Para saber se o PDF Guru vale a pena para o seu projeto, é preciso primeiro conhecer o programa. Estamos falando aqui de um site de edição de PDF que faz conversões entre arquivos (dá para ser de e para PDF), além de vários outros tipos de edições e otimizações.
Veja a seguir uma lista com um pouco mais sobre os principais serviços oferecidos pela ferramenta online:
- Edição: Criar, Preencher, Comprimir, Juntar, Dividir, Excluir páginas, Extrair páginas, Girar, Organizar, Proteger. Estas são algumas das funções disponibilizadas na parte de edição. Todas as ferramentas de edição da plataforma estão disponíveis apenas para PDF. Se a origem ou o objetivo final estiver em outra extensão, não faltam opções de conversão.
- Conversão de PDF: Word, JPG, PNG, Excel, EPUB, PPTX, DOCX, SVG, TIFF, HTML e outros muitos formatos são compatíveis para conversão a partir do formato PDF. Depois que tudo estiver pronto na própria plataforma, você escolhe qual é a extensão final mais indicada.
- Conversão para PDF: O caminho inverso também funciona. Você pode transformar diversos tipos de extensão em PDF, como Word, JPG, PNG, Excel, EPUB, HTML, PPTX e muito mais. São mais de 20 formatos compatíveis para transformar em PDF. Neste caso a edição teria que ser depois, pois as ferramentas só funcionam para PDF.
- Outras conversões: É verdade que a parte de edição é reservada para PDF, mas isso não se aplica às conversões. Transformar de um formato para outro é totalmente possível. Considerando o seu projeto, o melhor é conferir a lista com as combinações de conversão, mas dá para adiantar algumas das mais utilizadas, como: PNG em JPG, Word em JPG, GIF em JPG e outras.
- Resumo com AI: Uma função adicionada mais recentemente à plataforma é o resumo de PDF através de AI. Utilizado principalmente em processos longos e cheios de cláusulas, o serviço tem agradado alguns profissionais, mas outros ainda seguem desconfiados quanto à qualidade. A funcionalidade é bem útil em arquivos menores, com textos simples. Vale o teste.
- Formulários: Há também uma série de formulários prontos para serem preenchidos e utilizados. São modelos em PDF predefinidos, já estruturados com campos editáveis. Eles estão prontos para uso imediato e podem contribuir bastante com a otimização de processos. A edição é feita dentro da própria plataforma.
- Assinatura eletrônica: Outro serviço interessante é a assinatura eletrônica de documentos online, que tem valor jurídico e muitas vantagens operacionais. A possibilidade de assinar contratos, propostas comerciais e autorizações evita impressões e deslocamentos, favorecendo a velocidade dos processos. Há também a questão da sustentabilidade, pois reduz a utilização de papel.
Este é o resumo dos serviços que a plataforma oferece no dia a dia, e vale entender se isso pode contribuir ou não para o seu tipo de negócio, considerando as extensões que você mais usa para interagir com PDF.
Como trabalhar no dia a dia com o PDF Guru
Quem trabalha com o PDF Guru no dia a dia não costuma reclamar da parte operacional da coisa. Realmente é bastante simples trabalhar na plataforma. O site conta com um layout intuitivo e botões bem claros. Há também a possibilidade de baixar um aplicativo para quem trabalha com dispositivos móveis.
Para quem precisa editar, basta fazer o upload do arquivo na página principal e escolher a ferramenta desejada. Se o serviço for de conversão, basta fazer o upload da mesma forma (tanto do PDF quanto da outra extensão), e escolher o formato final do arquivo. Todos os formulários e modelos apresentam fácil acesso na página inicial, também.
Vantagens
Considerando a opinião dos usuários em praticamente toda resenha do PDF Guru, a ferramenta traz mais vantagens do que desvantagens. Dito isso, vale a pena começar com a parte boa da coisa. Veja a seguir uma lista com as principais vantagens do uso do programa no dia a dia:
- Alta compatibilidade de conversão com praticamente todas as extensões
- Dezenas de funções de edição disponíveis
- Proteção de arquivos conforme regras do GDPR e conexões SSL seguras
- Funcionamento simples e intuitivo
- Possibilidade de assinatura de documentos com validade jurídica
- Formulários já estruturados e prontos para utilização.
Além disso, a avaliação do PDF Guru em grandes fóruns (como Trustpilot) é bastante positiva.
Desvantagens
Ainda que existam muitas avaliações positivas, também há o lado ruim observado no dia a dia. Veja agora uma lista de desvantagens:
- Teste pago e renovação automática
- Não funciona offline.
São pontos que precisam ser levados em consideração na hora de contratar o serviço, visto que é pago.
Pensamentos Finais
Deu para perceber que os benefícios do PDF Guru superam o lado negativo, o que é um bom balanço para qualquer serviço. Mas a questão não é somente ter um “saldo positivo”. Você deve utilizar essas listas para definir se esta é, ou não, a ferramenta certa para o seu projeto. Vale lembrar do teste pago na lista das desvantagens, mas no geral, parece ser uma plataforma que merece uma chance.
