A PRIO valoriza eventos internos e actividades de team building como parte estratégica da sua cultura organizacional, promovendo partilha, pertença e alinhamento com os seus valores.
Para a PRIO, eventos internos e actividades de team building vão além de momentos isolados meramente recreativos. De acordo com Joana Couto, directora de Recursos Humanos da PRIO, as diversas iniciativas que têm desenvolvido são criadas para valorizar o espírito de partilha, estimular o sentido de pertença e uma forma de reforçar os valores da empresa.
Neste entrevista, Joana Couto convida-nos a ser parte activa de uma estratégia que está mais focada no bem-estar do colaborador, na valorização do seu tempo e numa maior exigência de autenticidade.
De grandes eventos de alinhamento estratégico até acções localizadas por equipa, a empresa tem feito um esforço consciente para envolver um universo mais alargado de pessoas, pois acredita que «a cultura se constrói com todos» e, por isso, é uma prioridade que cada colaborador se sinta representado e valorizado nestes encontros.
Como é que a PRIO integra o team building e os eventos internos na sua estratégia de cultura organizacional e que papel estes temas desempenham no reforço dos valores da empresa?
Na PRIO, os eventos internos e as actividades de team building não são tratados como momentos isolados ou meramente recreativos. Fazem parte de uma estratégia mais ampla de cultura organizacional, que valoriza a partilha, o sentido de pertença, a transparência e a evolução conjunta. São espaços que nos ajudam a reforçar os valores da empresa – como a ambição sustentável, a proximidade e a coragem de fazer diferente – e permitem traduzir esses princípios em experiências vividas por todos.
Face às transformações do mercado de trabalho nos últimos anos, como adaptaram as vossas práticas de team building e eventos corporativos para responder às novas necessidades dos colaboradores?
Reconhecendo que os últimos anos trouxeram novas expectativas – mais foco no bem-estar, maior exigência de autenticidade e valorização do tempo – na PRIO, optámos por concentrar o nosso calendário de eventos, reduzindo a quantidade para privilegiar a qualidade e intencionalidade de cada iniciativa. Hoje, promovemos menos eventos, mas mais dedicados, com maior foco na experiência do colaborador e no que cada momento pode verdadeiramente representar para quem participa.
Temos feito um esforço consciente para envolver um universo mais alargado de pessoas, trazendo cada vez mais operadores e colegas da linha de operação para o centro destes momentos de celebração e partilha. Acreditamos que a cultura se constrói com todos e, por isso, queremos que cada colaborador se sinta representado e valorizado nestes encontros.
Pedimos sempre feedback após cada evento interno, o que nos permite evoluir com base em contributos concretos, assim como estar mais próximos das nossas pessoas e reforçar a mensagem de que a sua voz conta – não apenas na forma como trabalhamos, mas também na forma como celebramos.
Que tipo de actividades de team building e eventos internos implementam na PRIO? Podem partilhar exemplos de iniciativas que se revelaram eficazes?
Na PRIO, promovemos uma diversidade de iniciativas que vão desde grandes eventos de alinhamento estratégico, como o Pensar PRIO – um encontro anual com todos os líderes, que combina reflexão, aprendizagem e inspiração – até acções localizadas por equipa, como workshops temáticos, momentos de formação com propósito ou actividades outdoor que fortalecem a confiança e o espírito de entreajuda.
Damos também especial atenção às equipas do nosso campus industrial no Porto de Aveiro, com a realização de um team building anual especialmente desenhado para quem trabalha no Complexo das Novas Energias, promovendo o reforço das ligações num ambiente descontraído e de proximidade.
Entre os momentos mais acarinhados, destacamos ainda o Aniversário da PRIO, celebrado sempre na primeira sexta- feira de Julho, num evento com tom e sabor de Verão, pensado para reunir todas as equipas num espírito de celebração leve e descontraído.
Mantemos, também, tradições que já fazem parte da nossa identidade, como o Jantar de Natal para colaboradores – um evento vivido com grande entusiasmo e sentido de pertença – e as festas de Natal para filhos dos colaboradores, que este ano evoluem para incluir também uma edição em Lisboa, além da já habitual festa em Aveiro, acompanhando o nosso crescimento e o desejo de abraçar cada vez mais famílias da nossa família.
Um outro momento muito especial é o Geração PRIO, que assinala o início de cada ano lectivo com a atribuição de bolsas de mérito aos filhos dos colaboradores com melhor desempenho académico – uma celebração da dedicação, talento e orgulho partilhado entre gerações.
Como articulam eventos internos de grande escala (como convenções, celebrações anuais ou kick-offs) com actividades de team building mais focalizadas?
Vemos estas duas dimensões como complementares. Os eventos de grande escala permitem criar alinhamento, reforçar mensagens-chave e gerar entusiasmo colectivo. Já as actividades mais focalizadas servem para trabalhar dinâmicas específicas, aprofundar relações e resolver desafios locais. O segredo está em garantir coesão e coerência entre ambas as abordagens – planeamos de forma integrada e criamos ligações entre os momentos, para que não sejam vividos como experiências soltas.
Como avaliam o retorno do investimento e o impacto real quer das actividades de team building como dos eventos internos no desempenho das equipas e no clima laboral?
Usamos uma combinação de feedback qualitativo, indicadores de engagement e observação directa do impacto nas dinâmicas de equipa. Procuramos perceber se as iniciativas geram mudanças reais na forma como as equipas se relacionam, comunicam e colaboram. Mais do que medir o sucesso de um evento em si, procuramos perceber o seu contributo para a consistência cultural e para a eficiência colaborativa no dia-a-dia.
Como garantem que tanto os eventos internos como as actividades de team building geram valor acrescentado para os colaboradores e não são percebidos apenas como “obrigações corporativas”?
Começamos por dar espaço à escuta activa, envolvendo as pessoas na concepção e afinação das acções. Depois, trabalhamos a intencionalidade de cada iniciativa – seja para celebrar, desenvolver, reconhecer ou alinhar. Evitamos formatos estanques e excessivamente formais. Queremos que as pessoas sintam que o seu tempo está a ser respeitado e bem investido. E, sobretudo, cuidamos da coerência com a cultura real da empresa – porque se os eventos forem desalinhados com o que se vive no dia-a-dia, perdem credibilidade.
Como gerem o equilíbrio entre eventos corporativos de grande dimensão e actividades de team building mais localizadas? Qual a importância de cada um na estratégia global?
Na PRIO, reconhecemos que ambos têm lugar na nossa estratégia cultural, mas com propósitos distintos e complementares. Os team buildings são sobretudo utilizados como ferramentas de desenvolvimento, pensadas para trabalhar competências como o espírito de equipa, a confiança e a colaboração. São momentos estruturados, muitas vezes orientados para objectivos específicos, com impacto directo nas dinâmicas de grupo e no funcionamento das equipas.
Já os eventos corporativos de maior dimensão – como o aniversário da PRIO, o jantar de Natal ou as festas para as famílias – são momentos desenhados para confraternizar, celebrar e relaxar, criando memórias partilhadas e reforçando o sentimento de pertença. São essenciais para cultivar ligações emocionais com a marca e entre colegas, num registo mais informal e afectivo.
O equilíbrio entre ambos é gerido através de um planeamento anual articulado, onde cada iniciativa tem o seu papel no fortalecimento da nossa cultura – ora promovendo desenvolvimento e alinhamento, ora celebrando o caminho e as pessoas que o constroem connosco.
Que tendências emergentes identificam no universo do team building e eventos corporativos e como as estão a incorporar nas vossas práticas?
Temos vindo a acompanhar, com curiosidade e sentido crítico, algumas tendências que consideramos relevantes para o futuro dos eventos corporativos e das dinâmicas de equipa. Destacamos, por exemplo, a personalização das experiências, a sustentabilidade dos formatos e a procura por acções com propósito claro e impacto emocional verdadeiro – mais do que apenas momentos de entretenimento.
Estamos a dar os primeiros passos na integração de novas abordagens, como elementos de gamificação com intencionalidade, a criação de espaços para partilha autêntica e vulnerável, e a incorporação de dimensões sociais e ambientais em algumas iniciativas. Este é um caminho que estamos ainda a explorar, mas com vontade de aprender, ajustar e evoluir, sempre com o foco em criar experiências que façam sentido para as nossas pessoas e que estejam alinhadas com a cultura viva da PRIO.
A PRIO tem apostado em tecnologias digitais ou experiências inovadoras para enriquecer os eventos internos e as dinâmicas de equipa? Quais?
Sim. A tecnologia tem sido cada vez mais uma aliada – desde plataformas interactivas até ferramentas de sondagem e feedback em tempo real. Usamos, também, recursos audiovisuais criativos, com produção interna em articulação com as nossas equipas de marketing interno e digital, para reforçar mensagens, e temos apostado em formatos multimédia que ajudam a manter a atenção e a emoção. Além disso, temos testado experiências com recurso a realidade aumentada e formação digital com simulações, que ajudam a criar envolvimento – mesmo à distância –, tendo tido no nosso mais recente aniversário um feedback muito positivo por parte dos nossos colaboradores.
Qual a vossa visão para o futuro dos eventos internos e team building na PRIO e que evolução antecipam nestas áreas nos próximos anos?
Antecipamos uma evolução para eventos mais integrados na experiência global do colaborador, com menos foco no evento em si e mais na trajectória emocional e cultural que proporcionam. Veremos formatos cada vez mais personalizados, maior ligação entre eventos e desenvolvimento de liderança, e uma aposta crescente na mensuração de impacto cultural. Na PRIO, queremos continuar a construir eventos que sejam espelhos e motores da nossa identidade colectiva, com espaço para ambição, humildade e autenticidade.
Este artigo faz parte do Caderno Especial “Team Building/Eventos Internos” que foi publicado na edição de Agosto (nº. 176) da Human Resources.
Disponível nas bancas e online, na versão em papel e na versão digital.
