Se o tradicional dia de 40 horas perturba a sua produtividade, concentração ou bem-estar, está na hora de repensar a sua semana de trabalho. Claro que isto não é viável para todos, mas muitos profissionais têm empregos em que uma estrutura de trabalho diferente faz mais sentido.

O The Wall Street Journal partilha quatro formas de estruturar a sua rotina.

Segundas-feiras sem reuniões

Bloqueie a sua agenda para que ninguém possa marcar reuniões na segunda-feira. Tente manter as suas aplicações de e-mail e mensagens fechadas até, pelo menos, ao meio-dia, para que se possa concentrar no seu próprio trabalho antes de verificar se há algo urgente. Pode ainda ter alguma reunião ocasional que precisa absolutamente de acontecer às segundas-feiras, mas se puder fazer disso a excepção em vez da regra, vale a pena tentar as segundas-feiras sem reuniões.

O dia de trabalho invertido

Aproveite o tempo livre no início do dia, antes de enfrentar o trabalho. Quando relaxa antes do trabalho, em vez de depois, consegue reconectar-se consigo mesmo antes de se deixar levar pela correria do dia-a-dia e pode ter energia para actividades que são difíceis de aproveitar depois do horário de trabalho, quando já está exausto.

Jornada de trabalho dividida

Outra opção para quem tem horários flexíveis: divida o seu horário de trabalho ao meio. A maioria das pessoas só consegue concentrar-se durante três ou quatro horas seguidas, pelo que tentar trabalhar oito horas ininterruptas não é uma utilização eficiente da sua capacidade de concentração.

Utilize a sua pausa do meio-dia para sair, almoçar com um amigo ou colega, dar um passeio ou fazer exercício físico, ou começar a preparar o jantar. Se precisar de fazer compras ou marcar uma consulta médica, esta janela temporal a meio do dia é muito mais prática do que ir ao supermercado na hora de ponta.

O sprint do projeto

Quando estiver a trabalhar num projecto de alta prioridade com um prazo fixo, reorganize a sua semana de trabalho à volta do projecto.

Divida a sua semana de trabalho em duas partes: modo de projecto e modo de trabalho normal. Comece a semana no modo de projecto, reservando os dois primeiros dias de cada semana para trabalhar apenas em tarefas relacionadas com essa área única e de alta prioridade.

Pode ainda realizar trabalhos relacionados com o projecto durante os três dias restantes da semana, mas se começar a semana a trabalhar apenas no seu projecto principal, será mais fácil mantê-lo no centro das suas atenções. Se o trabalho restante se estender para o fim-de-semana, tente limitá-lo a um único dia, para que tenha pelo menos um dia completamente livre de trabalho para recarregar energias antes de regressar ao seu projecto principal.

Experimentar uma estrutura diferente, mesmo que seja apenas por algumas semanas, é a melhor forma de descobrir se uma semana de trabalho de cinco dias, das 9 às 6, é o que o torna mais produtivo, ou se é simplesmente a forma como sempre assumiu que deveria trabalhar.