As inovações tecnológicas estão, cada vez mais, a integrar os modelos de negócio, deixando de ser apenas ferramentas operacionais e tornando-se um activo estratégico, capaz de optimizar e simplificar processos, bem como ajudar a tomar decisões mais inteligentes. Contudo, actualmente, mais de 63% das equipas de RH em Portugal perde ainda mais de 40% do seu tempo em tarefas administrativas.
Neste sentido, a Sesame HR, plataforma all-in-one de gestão de recursos humanos (RH), partilha três estratégias para as empresas simplificarem a gestão de equipas:
Adoptar ferramentas de colaboração e comunicação centralizadas
Apostar numa plataforma única para reunir, conversar, partilhar documentos e gerir tarefas com as equipas é uma estratégia bastante útil para eliminar a dispersão da informação e reduzir o tempo perdido entre múltiplas aplicações. Ao usar apenas um sistema, toda a equipa sabe exactamente onde comunicar, o que torna a sua gestão mais ágil, com uma menor necessidade de acompanhamento constante e um risco menor de perder informações importantes. Ao mesmo tempo, facilita o onboarding de novos colaboradores, que conseguem mais facilmente acompanhar todos os processos e novidades.
Integrar soluções inteligentes de registo de ponto
Funcionalidades que permitem registar as entradas e saídas de forma mais inteligente, como por exemplo através do smartwatch, WhatsApp, QR Code, Face ID ou mesmo em modo offline, ajudam a reduzir erros e custos associados aos mesmos, como horas esquecidas, saídas não comunicadas, entre outros. Assim, os líderes ganham visibilidade em tempo real das entradas e saídas dos colaboradores, simplificando a sua gestão. Isso permite que percam menos tempo com trabalho operacional de assegurar os registos, concedendo, ao mesmo tempo, maior liberdade e autonomia às equipas.
Promover uma cultura de feedback contínuo e construtivo
Simplificar a gestão de equipas não passa apenas por automatizar tarefas, mas também por melhorar a comunicação humana dentro das organizações. Criar uma cultura de feedback contínuo, apoiada em ferramentas digitais que facilitem a partilha de opiniões, reconhecimento e sugestões em tempo real, ajuda a resolver desafios rapidamente e a aumentar o bem-estar das pessoas. Além disso, permite aos líderes acompanhar as equipas, identificar necessidades de formação e ajustar estratégias rapidamente. Quando o feedback é encarado como uma parte natural da rotina, as equipas tornam-se mais alinhadas e autónomas, o que reduz a sobrecarga dos gestores e torna a liderança mais eficaz.
