Seis passos para processar salários rápida e eficazmente

Que o processamento salarial é importante para as organizações, poucos duvidarão. E se não correr bem, poderão existir problemas a longo prazo, tanto financeiros como logísticos.

 

O alerta é feito pela Seresco, empresa especializada em outsourcing salarial, e a Payroll Services Alliance da qual faz parte, que defende que,existindo um estudo para esta área, os negócios terão mais probabilidade de ter um processamento salarial com erros mínimos e altamente automatizado, que permite libertar os colaboradores para tarefas com valor acrescentado na área de Recursos Humanos.

Com isto em mente,  divulgou seis passos para elaborar um estudo de processamento salarial:

 

1. Defina bem o objectivo
Pretende um processamento salarial para resolver problemas existentes, para preparar desafios que vão chegar ou para conseguir alinhar valores/legislação local e globais?

 

2. Identifique os stakeholders importantes
Para assegurar que o interesse de todas as partes é tido em consideração, deve reconhecer as diferentes pessoas da organização, incluindo membros da categoria C (CEO, CFO, CTO, COO), departamentos financeiro, IT, Recursos humanos e membros das equipas. Todos estes intervenientes têm um conjunto de preocupações que devem ser tidas em consideração.

 

3. Construa o processamento salarial
É importante decidir o que a organização precisa, no que diz respeito ao processamento salarial vs. o que tem actualmente. Por exemplo, se o negócio faz parte de uma estrutura multinacional, necessitará de um fornecedor que possa prestar serviços para todos os países em que está presente?

 

4. Calcule o custo total de propriedade (CTP)
É importante compreender quanto custa o actual processo. A necessidade de modelos financeiros detalhados é cada vez mais frequente, especialmente quando um negócio está em processo de decisão de implementação de um novo sistema. Para perceber se é eficaz a desenvolver os recursos adequadamente, necessita saber quanto lhe está a custar o seu processo de processamento salarial. O custo total de propriedade compreende todos os custos, directos e indirectos, pontuais e frequentes, em conexão com o set up, manutenção, preparação e periocidade do processo de processamento salarial.

 

5. Execute o set-up do plano
Uma vez determinado o custo total de propriedade, intervenientes e stakeholders, será mais provável aceitar e compreender o seu estudo. Para construir um plano sólido, terá que determinar quanto o negócio pode poupar ao mudar para um novo sistema de processamento salarial. Por exemplo, quanto pode poupar em não ter papeis, quanto tempo vai poupar ao departamento de Recursos Humanos se o novo sistema tiver o mínimo de trabalho manual possível?

 

6. Coloque o seu estado completo à consideração da sua direcção
Não se esqueça de dar ênfase aos benefícios de implementar um processamento salarial adequado, para toda a empresa e um investimento com retorno.

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