Tradicionalmente, a maioria dos profissionais iniciava o seu primeiro dia de trabalho com uma visita ao escritório, uma reunião com os seus representantes de Recursos Humano, algum tipo de reunião e saudação com os seus novos colegas, talvez até um almoço rápido com o seu líder de equipa. Trabalhar num escritório físico tem os seus benefícios, particularmente para os trabalhadores mais jovens ou para os novos colaboradores de uma empresa. Mas o que se passa quando este processo migra para o digital?
A Adecco Portugal dá cinco dicas para que o onbording digital seja bem-sucedido:
1. Considerar a criação de uma orientação mais estruturada e específica sobre onboarding digital
Na Adecco Portugal, criámos um documento para que todos os que integrassem a organização a partir de 1 de Julho de 2020 tivessem uma boa compreensão de quem somos, dos nossos valores, da nossa estratégia, das nossas equipas de liderança, e muito mais. Ajuda a proporcionar ao novo colaborador esse sentimento de pertença a algo enquanto está num espaço virtual.
2. Seja claro quanto a objectivos e resultados
Um plano de 30, 60, e 90 dias é uma ótima forma de estabelecer expectativas. Comece as primeiras semanas com tarefas claras.
3. Reuniões individuais
Especialmente quando se trabalha remotamente, estabelecer pontos de contacto frequentes um-para-um e de equipa. Isto vai ajudar a garantir fluxos de comunicação, os desafios são assinalados, e o bem-estar da equipa é verificado.
4. Salas informais de convívio
Criar um sistema onde se possa ligar um novo colaborador a um amigo que os possa apoiar com todas as questões que possam ter em torno da navegação num novo ambiente. Na Adecco Portugal abrimos salas de convívio (do café, do sumo de laranja, etc., onde o objectivo é que durante 15/20 minutos todos os colaboradores da empresa pudessem aceder para um espaço informal e que pudessem ter esse ambiente, tal como tinham no escritório em regime presencial).
5. Documentos FAQ
Os documentos de FAQ (Frequently Asked Questions) podem ajudar os novos membros da equipa a compreender como utilizar as ferramentas virtuais que os rodeiam. Por exemplo, apoio de equipas, análise da Microsoft para gerir o seu tempo, utilizando o chat versus emails para apoiar com colaboração e conectividade contínuas, e muito mais. Além disso, links para orientação de segurança informática e outros recursos também podem ajudar.
