Saiba como preparar uma entrevista online

Perante as mudanças comportamentais provocadas pela pandemia originada pela Covid-19, preparar uma entrevista online pode ser desafiador. Durante a crise, as empresas têm que lidar com o home office como estratégia para garantir a segurança dos colaboradores. A esta juntam-se outras estratégias como as que envolvem os processos de recrutamento e selecção.

Hoje as entrevistas online são comuns e, com a necessidade de isolamento social, a prática intensificou-se. A tendência é que a metodologia continue, mesmo após o fim da pandemia.

Apesar de a entrevista à distância não substituir o encontro presencial, a modalidade deve ser uma alternativa para as empresas daqui para a frente.

1. Faça testes prévios
As entrevistas onlines são realizadas via plataformas, como Google Hangouts, Skype ou similares, que oferecem ambientes para reuniões pela Internet. Antes do encontro, confira a luminosidade do local e verifique os equipamentos de áudio e vídeo.

2. Siga um roteiro
Assim como na entrevista presencial, a online também deve seguir um roteiro. Isso serve para optimizar o tempo e ser objectivo na condução da mesma.

3. Garanta uma boa conexão com a Internet
Faça testes com a internet. É fundamental que os participantes possam ver e ouvir com qualidade. Uma comunicação fluida pode ser decisiva para o entendimento e avaliação do candidato.

4. Mantenha o clima agradável
As entrevistas de emprego costumam gerar ansiedade nos candidatos. Por acontecerem num ambiente diferente, como o virtual, os efeitos psicológicos podem intensificar-se. Aqui o papel do entrevistador é favorecer um clima agradável, com empatia e cordialidade. Para tal, seja claro e objectivo, mantendo a calma na condução da entrevista.

5. Escolha o local adequado
Como a entrevista é online qualquer lugar serve? Errado. Preocupe-se com o ambiente onde estará e escolha locais luminosos, organizados, silenciosos e livres de interrupções.

6. Acerte no enquadramento
A câmara de vídeo deve ser uma aliada na hora da entrevista online. Procure o melhor enquadramento e tenha um equipamento de qualidade. Olhe directamente para a lente e demonstre que está interessado no que o candidato tem a dizer.

7. Pense na sua aparência 
Tal como o ambiente deve ser cuidadosamente escolhido, a roupa, os acessórios, a barba e o cabelo também são importantes. Apresente-se bem diante da câmara, sem desleixo. Lembre-se que se uma boa impressão é importante na entrevista presencial, na online não deve ser diferente.

8. Desactive outras plataformas 
Desactive as notificações das redes sociais. Feche todos os programas que não estiverem a ser utilizados para evitar ruídos e distrações. E não se esqueça de o seu telefone no silêncio.

9. Não se esqueça de anotar
Num processo complexo como uma entrevista de emprego, é fundamental fazer anotações sobre detalhes que não podem ser desconsiderados. Tenha caneta e papel à mão.

10. Cuidado com o delay
A tecnologia é maravilhosa, mas tem falhas. O delay é uma delas, principalmente nas entrevistas por vídeo. Assim, para evitar o desencontro do áudio, procure falar pausadamente e dê tempo ao entrevistado para que responda com tranquilidade. Saiba falar e ouvir com calma e segurança.

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