Seis dicas para ser mais produtivo no trabalho

Conseguir estar sempre motivado ao longo do dia de trabalho é um desafio para a maioria dos trabalhadores. Com isto em mente, a Abaco Evolution elaborou uma lista com estratégias que o podem ajudar a manter o foco nas tarefas e ser mais produtivo.

A lista contempla seis dicas.

1. Planeie o dia de trabalho
Trabalhar sem ter nada planeado torna-se contraproducente. É essencial que se mantenha organizado e, no início de cada semana ou dia, defina os objectivos e tarefas a cumprir, de acordo com a sua ordem de importância. No entanto, lembre-se que esta planificação deve ser revista e adaptada sempre que necessário.

2. Estabeleça uma rotina diária
Criar uma rotina para todas as tarefas correntes permite-lhe poupar tempo e aumentar a eficiência no dia-a-dia. Uma boa estratégia poderá ser começar por despachar o que pode ser feito de forma mais rápida, deixando o resto do tempo para o que realmente exige estruturação e reflexão.

3. Controle o tempo
Assegure-se de que impõe prazos para cada um dos projectos que irá desenvolver. Contudo, também é importante que atribua um limite de tempo para cada uma das tarefas, pois isto pode poupar-lhe bastante tempo. Não se trata de um controlo ao segundo, mas sim de planeamento puro.

4. Desligue-se das distrações
Ter o telemóvel por perto é, para muitos, um desafio à produtividade. Se pertence ao grupo de pessoas que se distrai com as notificações das redes sociais, o melhor é desativá-las no seu smartphone, evitando interrupções constantes. Mas o telemóvel também pode ser útil se tirar partido dele, avisando-o de lembretes e agendamentos.

5. Não faça multitasking
O tempo em que o multitasking era sinónimo de eficiência acabou. Actualmente, está comprovado que realizar várias tarefas ao mesmo tempo pode diminuir a produtividade e a qualidade da execução de cada uma, resultando em perdas maiores de tempo. É preferível que se foque numa tarefa de cada vez, mas que esta fique bem feita.

6. Mantenha o seu espaço de trabalho organizado
É importante que mantenha a sua secretária limpa e organizada, de forma a não perder tempo a procurar o que precisa nem a distrair-se. A organização não passa só pelo espaço físico, mas também pelo seu computador. Mantenha a sua caixa de correio limpa, o ambiente de trabalho organizado e os ficheiros gravados no local correcto.

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