Definir a visão e a estratégia
Para onde vai a empresa e qual é o plano para lá chegar? Não a execução do plano, mas o plano em si. Essa é a única coisa que não pode realmente ser delegada, porque é a resposta para a razão da existência da empresa. E, no entanto, é a tarefa em que a maioria dos fundadores investe menos tempo, porque o trabalho de visão não parece urgente. Não há notificação para tal. Ninguém espera que seja entregue até ao final do dia. Assim, perde-se, todos os dias, na caixa de entrada, e a empresa fica à deriva enquanto o CEO responde aos e-mails.
Colocar as pessoas certas nos lugares certos
Contratar, sim — mas mais do que contratar. Trata-se de avaliar honestamente, a cada trimestre, se a pessoa em cada posição-chave é a pessoa certa para o que a empresa precisa agora, e não para o que precisava há dois anos. O CEO que executa esta tarefa com mestria quase não precisa de fazer mais nada, porque as pessoas ideais nos locais certos geram o seu próprio impulso.
Garantir que existe dinheiro e recursos suficientes para realizar o trabalho
Financiamento, alocação de capital e garantir que a sua equipa tem o orçamento, as ferramentas e o apoio necessários para executar o plano. Pode ter uma estratégia brilhante e uma equipa perfeita, e ainda assim morrer de fome. Manter o oxigénio no tanque é da responsabilidade do CEO, e de mais ninguém.
Essa é a lista completa. Visão. Pessoas. Recursos.
Como fazer essa análise:
- Faça uma auditoria à sua agenda. Durante uma semana classifique cada bloco de tempo numa de quatro categorias: visão/estratégia, pessoas, recursos ou outros. Obtenha os dados reais de uma semana.
- Escolha os três piores itens da categoria “outros” e delegue-os. Com autoridade, não apenas atribuindo tarefas. Se não houver realmente ninguém para os assumir, isso não é um problema de delegação. É um problema de contratação, que é a segunda tarefa.
- Reserve a sua primeira hora de visão. Uma hora recorrente por semana em que realiza o único trabalho que mais ninguém consegue fazer. Proteja-a como uma reunião de conselho de administração.
- Cada hora que dedica a tarefas que outra pessoa poderia fazer é uma hora roubada às três tarefas que mais ninguém pode realizar. A sua equipa sente isso. A sua estratégia demonstra isso. Faça três coisas. Delegue o resto.
