Sente dificuldades em delegar? Se estiver há pouco tempo num cargo de liderança, pode ser difícil abrir mão do controlo e confiar que a sua equipa executará todas as tarefas. A Harvard Business Review partilha estratégias que vão ajudar.
Ora tome nota:
Mude a sua mentalidade. Primeiro, aceite que não pode (nem deve) fazer tudo sozinho. O seu sucesso agora depende de ajudar sua equipa a crescer e atingir os objectivos. Isso significa orientá-los, oferecer oportunidades de aprendizagem e responsabilizá-los.
Determine o que delegar. Enumere todas as suas tarefas e projectos mensais, depois identifique o trabalho de alto nível que só pode ser feito por si e delegue o resto. Procure projectos que possam ser oportunidades de aprendizagem para os seus colaboradores e alinhe essas responsabilidades com os pontos fortes e objectivos de carreira deles.
Comunique com clareza. Agende reuniões individuais com os membros da sua equipa para delegar trabalho. Explique o projecto, a sua importância e por que os escolheu para o fazer. Dê-lhes espaço para fazer perguntas e processar a informação. Estabeleça funções e cronogramas claros e alinhe os estilos de comunicação para garantir clareza e evitar microgestão.
Dê feedback. Durante os pontos de situação, dê feedback e recursos construtivos. Comemore marcos atingidos e reconheça publicamente os esforços dos seus colaboradores.
Reveja e reflicta. Depois de um colaborador concluir um projecto, feche o ciclo. Partilhe o que resultou, o que não resultou e o que eles aprenderam. Isso ajudá-lo-á a melhorar as suas skills de delegação e a apoiar melhor a sua equipa no futuro.
