Recursos tecnológicos que as empresas de RH devem utilizar

Os recursos humanos são uma parte essencial de qualquer empresa que pretenda captar novos funcionários para a sua área de negócio. No entanto, com a tecnologia a evoluir de ano para ano, muitas empresas ficam paradas no tempo em relação ao uso mais atual e adequado das tecnologias de informação para este tipo de trabalho.

Não se trata apenas de usar inteligência artificial, mas sim combinar vários recursos tecnológicos para adaptar o seu trabalho à nova realidade existente no mercado, e também para facilitar esse mesmo trabalho, com automatismos e pensamento crítico.

Assim, vamos falar de algumas ferramentas que pode usar e que podem fazer a diferença quando estamos a falar de recursos humanos, e acima de tudo, de pessoas.

Detecte CVs e cartas de apresentação escritas com IA

Muitas pessoas usam a inteligência artificial para tentar ficar acima dos outros em termos da preparação e criação de CVs e cartas de apresentação. Mas nem sempre isso vai ser possível, porque as empresas estão cada vez mais preparadas para encontrar estas criações feitas com IA e considerá-las como não originais.

O que as empresas mais querem é originalidade, e o que os candidatos que usam IA mais apresentam é “cópia” ou coisas feitas por outros. Por isso, sites como o ZeroGPT, ou outros que analisam se um texto é criado por IA ou não, são uma ferramenta poderosa para qualquer departamento de recursos humanos.

Mantenha a sua segurança fora da empresa (e dentro também)

Use sempre passwords complexas e tente evitar sites “duvidosos”. São dicas básicas, mas que, como qualquer uma, é sempre importante. Por exemplo, ao estar numa rede wifi pública deve usar uma VPN como a Surfshark, para cifrar todos os seus dados dentro deste software, que é um dos mais conhecidos a nível mundial.

Deve sempre usar 2FA ou MFA (segundo fator de autenticação ou multifator de autenticação) em todos os sites, inclusive na intranet da empresa, caso tenha, para ter mais segurança nas suas comunicações e evitar logins inválidos.

Em suma, proteger a sua internet é um bom caminho para proteger os dados pessoais de quem lhe envia CVs ou dos seus colaboradores.

Utilize ferramentas de conversão e compressão

Converter um Word para PDF, PDF para JPG, ou JPG para PDF pode parecer algo complicado, mas não é. Arquive os documentos da sua empresa no formato correto, usando o menos espaço possível.

Ferramentas como o site ilovepdf.com conseguem fornecer um vasto leque de serviços que pode, sem sombra de dúvida, ajudar na produtividade da sua empresa. O serviço que mencionámos é ainda online, sem ser necessário instalar qualquer ferramenta.

Analise as redes sociais do candidato

Esta pode ser uma manobra arriscada, mas, podemos conhecer muito da cultura e da forma de atuar de um candidato através das redes sociais, especialmente se forem redes abertas (que não estão apenas para amigos) pois isso torna-as informação publicamente acessível.

É importante vermos os bons e maus aspetos (se existirem maus) e conhecermos melhor a pessoa, de uma forma informal, podendo beneficiar de uma boa rede social bem estruturada. Por exemplo, se o recrutamento é para uma profissão criativa como design, um perfil bem-apresentado mostra o estilo de design e as capacidades reais do candidato.