O mercado português de gestão de frotas continua a viver uma transformação acelerada e deverá evoluir para uma integração cada vez maior entre mobilidade, energia de baixo carbono e dados.
Espera-se um aumento da adopção de soluções híbridas e eléctricas, com cartões que permitam não só abastecimento tradicional, mas também carregamento em pontos eléctricos.
Paralelamente, as novas exigências legais e fiscais estão a reforçar a necessidade de soluções digitais robustas, seguras e plenamente conformes com a legislação portuguesa e europeia, pelo que a digitalização continuará a reforçar-se. Verifica-se também uma expansão contínua das redes de carregamento e abastecimento, com maior cobertura em zonas rurais e ao longo das principais autoestradas nacionais.
Perante este contexto, a visão da bp é clara: ser o parceiro de referência na mobilidade empresarial, apoiando os gestores de frota portugueses na transição para uma gestão mais eficiente e com cada vez menos emissões.
Num mercado cada vez mais competitivo e em crescimento, a gestão de frotas deixou de ser uma operação logística para se tornar uma estratégia de negócio. As soluções de mobilidade bp representam essa evolução, uma opção que combina controlo financeiro, segurança operacional e inteligência digital.
Desde cartões de combustível, a ferramentas digitais como o bp FleetReporter, a empresa oferece soluções à medida das empresas, independentemente da dimensão da frota ou do tipo de veículos, para satisfazer as necessidades da actividade, optimizar custos e melhorar a eficiência.
São soluções que incluem preços competitivos, uma rede crescente de combustível e carregamento eléctrico, acesso a energia baixa em carbono e uma gama de ferramentas para gerir os transportes da sua empresa.
A gestão é toda feita a partir da cloud, configurando desde alertas por SMS e e-mail a diferentes modalidades de PIN. Com isso, a utilização dos cartões é controlada em tempo real, melhorando a eficiência da administração e contabilidade diárias, permitindo desfrutar de total tranquilidade com a autorização online da totalidade das transacções.
SOLUÇÕES DA BP
A bp promove novos caminhos para uma gestão mais rápida e simples do transporte actual, e para maximizar o seu desempenho, preparando-o para o futuro.
De forma a simplificar e optimizar a produtividade e a gestão, a bp possibilita que as empresas se abasteçam a crédito, mantendo um controlo inédito sobre as despesas. Assim, podem usufruir de melhores preços e sem ter de adiantar dinheiro ou fazer folhas de despesas para cada empregado. Além disso, podem também deixar de pedir uma factura por cada reabastecimento, passando menos tempo na caixa de pagamento e com um único registo contabilístico com todos os custos de combustível e, se desejar, com os custos das portagens electrónicas através da bp Tollbox para SEEP, disponível em toda a Europa. Tudo isto com pagamentos por débito directo, como com qualquer cartão de crédito, sete dias depois. Deste modo, a factura mensal única enviada para a sua caixa de correio electrónico poupa tempo e reduz a burocracia. Uma factura e um pagamento único para todos os abastecimentos, produtos e serviços relacionados com os seus veículos.
Por outro lado, a equipa das Soluções Empresariais bp permite-lhe simplificar e acelerar os procedimentos relacionados com o reembolso parcial do imposto sobre hidrocarbonetos para o gasóleo de uso profissional. Caso a empresa preste serviços de transporte na Europa, a bp disponibiliza o seu serviço de reembolso do IVA, que é simples, fácil e eficiente.
Não só irá melhorar a liquidez de caixa da empresa, como também reduzir as tarefas administrativas relacionadas com o IVA, para um negócio mais eficiente.
TRANSIÇÃO DE FROTAS PARA VEÍCULOS ELÉCTRICOS OU HÍBRIDOS
A bp pretende ajudar as empresas a reduzir as emissões das suas frotas, apoiando-as no processo de transição e descarbonização das mesmas.
Por exemplo, em 2021, os veículos empresariais e comerciais representavam 20% dos veículos rodoviários e produziam metade de todas as emissões dos transportes na Europa. Neste sentido, a bp procura trabalhar proactivamente em diferentes formas de reduzir as emissões. O seu conhecimento, infraestruturas, investimento e convicção, proporcionam uma posição única para ajudar as frotas a embarcarem nesta viagem rumo à descarbonização.
A bp acredita num futuro de energia múltipla para frotas, onde por exemplo os combustíveis renováveis como o HVO e as soluções de carregamento para veículos eléctricos desempenham papéis vitais.
Adicionalmente, a bp investe em infra-estruturas para apoiar a descarbonização de frotas. Desde a expansão da sua rede de pontos de carregamento de veículos eléctricos até à oferta de combustíveis renováveis como o HVO, a empresa está a lançar as bases para um ecossistema de mobilidade mais sustentável.
Desta forma, a bp posiciona-se de forma única para apoiar a eficiência de frotas e simplificar a gestão das mesmas. Através de soluções energéticas integradas e parcerias estratégicas, ajudamos a reduzir custos, gerir despesas e navegar pelas complexidades da transição energética.
AS PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES DO FLEET REPORTER
O bp FleetReporter é o melhor aliado para a gestão eficiente de veículos. Trata-se de uma ferramenta abrangente que ajuda a tomar decisões informadas para melhorar a eficiência, reduzir custos e manter o controlo da frota, independentemente da sua configuração e dimensão. Nesse sentido, permite obter relatórios precisos sobre o consumo de combustível e verificar se o volume de combustível adquirido está de acordo com as expectativas e as distâncias percorridas. Além disso, torna possível consultar os produtos comprados, o que permite analisar se os condutores estão a utilizar os cartões correctamente, onde, quando e com que frequência.
SEGURANÇA NAS TRANSACÇÕES EM GESTÃO DE FROTAS
A bp protege cada negócio, mantendo as frotas seguras todos os dias, graças a mais de 25 anos de experiência em cartões de combustível, com características únicas no mercado. Nesse âmbito, a supervisão da frota é total, desde a escolha dos produtos e serviços que os condutores podem comprar até ao tipo de estação de serviço, tudo isto facilmente alterável caso as necessidades da empresa mudem.
Por sua vez, a equipa das Soluções Empresariais bp está sempre disponível para ajudar, qualquer que seja o horário de trabalho. Através das ferramentas de gestão digital torna-se possível encomendar, substituir ou bloquear cartões de combustível, consultar e descarregar facturas com discriminação do IVA, estabelecer limites de despesas e restrições de utilização ou entre vários tipos de PIN, 24 horas por dia, sete dias por semana.
A GAMA DE CARTÕES BP PARA FROTAS
A bp disponibiliza uma ampla gama de cartões para frotas que oferecem combustível e serviços empresariais concebidos para simplificar e optimizar a gestão de frotas de todos os tamanhos, uma vez que cada empresa tem requisitos de transporte únicos.
Os principais produtos incluem o Cartão bp Plus, ideal para frotas ligeiras, mistas, e pesados e o Cartão bp+Aral, pensado para empresas que operam internacionalmente e necessitam de cobertura alargada na Europa.
Com o programa premierplus, os condutores beneficiam de incentivos sem custos adicionais para a empresa, acumulando pontos que podem ser trocados por produtos, brindes e descontos em marcas de topo.
O Cartão BP Plus tem vindo a ser reformulado na sua oferta no sentido de incluir condições vantajosas para as pequenas e médias empresas e não só das de maior dimensão. Nesse âmbito, a bp Portugal tem investido na competitividade da sua oferta e no acompanhamento das pequenas empresas, disponibilizando opções que lhes permitam usufruir de serviços que anteriormente só estavam à disposição de grandes empresas de transporte, como são os serviços de portagens, serviço de gestão de frota, digitalização de serviços, entre outros.
Para além do abastecimento de combustível em mais de 500 postos bp em Portugal e numa rede europeia com mais de 24.000 locais, incluindo postos não operados pela bp, os cartões da empresa oferecem uma gama completa de funcionalidades e serviços complementares. Através da plataforma bp, os clientes têm acesso a funcionalidades como emissão e cancelamento de cartões, serviços associados de portagens como bp Tollbox para SEEP, compatibilidade com reembolso de IVA, lavagem e manutenção, controlo de transacções em tempo real, definição de limites de utilização, gestão de facturas e relatórios detalhados.
DESAFIOS E OPORTUNIDADES NO SECTOR DA GESTÃO DE FROTAS
Apesar dos desafios que a transição energética de uma frota representa para os responsáveis pela sua gestão e operacionalidade, este é o momento certo para agir. Isto porque os avultados investimentos feitos pelos construtores de automóveis traduzem- se numa maior e melhor oferta de veículos, com mais autonomia, eficiência e velocidades de carregamento cada vez mais elevadas, mas também porque os governos, entidades públicas e entidades privadas estão a apostar na expansão e na melhoria da qualidade da rede pública de carregamento, contribuindo assim para aumentar a confiança dos utilizadores das viaturas exclusivamente eléctricas.
Por exemplo, devido a esta aposta no aumento da infraestrutura de carregamento eléctrico, foi contabilizado um aumento de 80% no número de carregamentos de veículos eléctricos no ano de 2022, quando comparado com 2021. Além disso, crescentes exigências ambientais e limites cada vez mais apertados no que se respeita às emissões de CO2 produzidas pelo transporte rodoviário, bem como mecanismos financeiros e vantagens económicas de incentivo à transição energética e à consequente descarbonização dos transportes, estão a gerar mudanças profundas nas estruturas actuais das frotas, nos seus modelos de gestão e de selecção de viaturas, favorecendo as empresas que adoptam automóveis ligeiros de passageiros e de mercadorias, ou veículos pesados, movidos a combustíveis com zero emissões.
Por outro lado, o cliente de frota no mercado nacional tem evoluído muito nos últimos anos, estimulado pela necessidade de renovação da oferta e de condições comerciais, com reflexo óbvio na rentabilidade do seu negócio, no qual o custo do combustível tem especial importância. Desta forma, o factor “preço do combustível” continua com especial relevância na tomada de decisão. Contudo, a propensão para um mercado cada vez mais global, focado na transição energética, vai permitir ao cliente de frota uma diversificação de abastecimento energético, junto com a adicional optimização da base de custos associados.
Este artigo faz parte do Suplemento “Gestão de Frotas”, publicado nas edições de Março da Human Resources (nº. 183) e Marketeer (nº.356).
Disponível nas bancas e online, na versão em papel e na versão digital.
