Cinco dicas da Google para tirar o melhor partido das videochamadas
Com avanço da pandemia COVID-19, muitas empresas adoptaram o teletrabalho e, neste “novo” paradigma de trabalho, agora utilizado, por milhares de pessoas, as videochamadas podem ser uma ferramenta muito útil.
De forma a melhorar as videochamadas, a Google partilhou cinco dicas:
1. Escolha o ambiente adequado
Para discutir assuntos complexos ou fazer um brainstorming, as vídeochamadas podem ser mais eficientes do que o chat ou o email. As vídeochamadas ajudam a conhecer colegas de equipa em diferentes fusos horários. Mas quando estiver numa chamada, pense no que está à sua volta, como o pano de fundo (escolha uma parede lisa e evite janelas que ofereçam muita luz de fundo) e, caso tenha um computador portátil, coloque-o num local estável.
2. Convide qualquer pessoa a qualquer hora
As vídeochamadas não precisam de ser agendadas, caso esteja no meio de uma conversa por email muito longa, poderá configurar instantaneamente uma reunião e convidar pessoas dentro ou fora da sua organização para participar.
O Hangouts Meet cria automaticamente códigos de ligação internacional para que as pessoas possam ligar para determinado número (previamente fornecido) a partir de qualquer local do mundo. O utilizador também pode convidar pessoas, através de um evento no calendário, por email ou por telefone.
3. Não consegue ouvir? Adicione legendas
Caso se encontre num local barulhento e não tiver auscultadores premium, pode usar o recurso de legenda ao vivo do Meet para exibir legendas em tempo real (assim como legendas ocultas na TV). Saiba como aqui.
4. Está a apresentar? Partilhe apenas o pretendido
Quem adora o momento em que está a partilhar o seu ecrã e, de repente, todos na chamada estão a ler o email que recebeu na caixa do correio? Para garantir que partilha apenas o que pretende partilhar, apresente uma janela (em vez do seu ecrã completo).
5. Seja verdadeiro
Toda gente tem uma vida fora do trabalho, dependendo da cultura do local de trabalho, pode ser bom mostrar um pouco da vida “real” à sua volta. Mostrar um pouco da sua vida pode promover ligações mais profundas com os colegas de trabalho.