Não tem tempo para nada? Há truques para ser mais produtivo

Está constantemente a falhar prazos, a queixar-se da carga de trabalho e a correr contra o tempo? Os inúmeros e-mails, reuniões e telefones a tocar ao longo do dia não ajudam, mas resume-se tudo a um problema: gestão ineficiente de tempo. 

Se quer poupar horas de stress e aumentar a sua produtividade, a Hays partilha consigo cinco estratégias simples para «esticar» o tempo. Quando der por si, está pronto a passar os seus ensinamentos.

1. Planeie
Mantenha a sua agenda actualizada, anotando todos os afazeres que tem pela frente. Vai ajudá-lo a organizar-se melhor.

2. Adapte as suas tarefas a si mesmo
Ninguém conhece melhores os nossos ritmos do que nós próprios. Por isso, organize o seu dia de trabalho em função das horas em que julga ser mais e menos produtivo. O truque é deixar as tarefas mais importantes do dia para as horas em que tem mais energia e as tarefas menos exigentes e rotineiras para as horas em que se sente a desligar.

3. Organize a sua mesa de trabalho
Acredite. Manter a secretária organizada não fará milagres, mas vai permitir-lhe ser mais eficiente. Ao manter à mão tudo aquilo de que vai precisar, vai conseguir trabalhar melhor e mais rápido.

4. Priorize
Esqueça o multitasking. Dê prioridade às tarefas mais importantes e não inicie outra até terminar a anterior.

5. Faça acontecer
Lembre-se que a determinação é mais importante do que qualquer to do list que escreva.