Onboarding e Integração – Prémios Human Resources 2024
Qual a empresa com as melhores práticas de onboarding e integração de novos colaboradores na empresa?
Pitch dos finalistas
Ageas
O Grupo Ageas Portugal procura, desde o primeiro instante, proporcionar uma experiência positiva aos/às novos/as Colaboradores/as. Antes da integração é-lhes oferecido um kit de “Boas-Vindas” e após a mesma, são convidados/as a participarem na Ageas Trip – uma iniciativa, quadrimestral, que dá a conhecer/recordar a missão, visão e valores do Grupo, possibilita às novas integrações familiarizarem-se com todas as áreas da empresa e linhas de negócio, proporciona o contacto e networking com Colaboradores/as mais experientes e permite o acompanhamento dos nossos Clientes, através dos diferentes canais de apoio. Anualmente, promovemos igualmente um momento de partilha e engagement com todas as pessoas admitidas no Grupo Ageas Portugal no ano anterior.
EDP
A experiência de recrutamento e onboarding da EDP continua a ser desenvolvida, na maioria dos casos, de forma totalmente remota, possibilitando uma execução célere e eficiente. Tirando partido das novas tecnologias, em 2023 foi implementada a primeira experiência global de onboarding, proporcionando aos novos colaboradores um percurso de aprendizagem estruturado que promove uma maior compreensão das narrativas de negócio, marca e pessoas da EDP, enquanto reforçam as suas redes de contacto. Esta nova experiência global inclui ainda um conjunto estruturado de comunicações, um kit de acolhimento, um processo de atribuição de acessos e equipamentos mais ágil, uma semana de acolhimento global digital e um processo de melhoria contínua.
KPMG
Na KPMG, acreditamos que os processos de Onboarding e Integração são contínuos. Todos os dias trabalhamos para que as nossas pessoas se sintam acolhidas e acompanhadas. Acreditamos também que é desta maneira que poderão alcançar resultados de excelência, principalmente quando trabalham em equipa, representando a diversidade da sociedade em que vivemos e garantindo que todos se sentem incluídos e valorizados. Incentivamos as nossas Pessoas a serem a melhor versão de si mesmas e retribuímos à comunidade através de iniciativas voluntárias que nos permitem reduzir a nossa pegada ecológica e apoiar várias instituições.
MEO
O processo de onboarding e de integração dos novos colaboradores, é um pilar fundamental na estratégia de recursos humanos da MEO. A Empresa procura promover uma experiência única e de excelência para os novos talentos, com a personalização, a partilha da cultura e sentimento de pertença, e o acompanhamento contínuo a serem considerados parte vital no processo de onboarding na Empresa.
Um objetivo que não se cinge a departamentos e direções, mas que é feito por toda a empresa. Exemplo disso é o “ask the CEO”, um espaço reservado a questões gerais sobre a estratégia, objetivos e futuro da empresa.
Mais do que um ritual de passagem ou integração, o onboarding é considerado como um alicerce de um futuro promissor para todos os colaboradores e determinante para o sucesso profissional do colaborador.
NOS
Na NOS, estamos juntos desde o início. E proporcionamos uma experiência de Onboarding inesquecível: enviamos um Handbook que fornece informações essenciais sobre a cultura e valores da empresa, vamos buscar (e deixar ao final do dia) as pessoas à porta de casa para os levarmos aos nossos escritórios no 1º dia e oferecemos um Welcome Kit sustentável. As equipas estão preparadas para receber e desafiar os novos colegas de forma colaborativa e inspiradora. Ao longo dos primeiros 6 meses, garantimos uma integração centrada nas necessidades das nossas pessoas, seja através de formações, surveys periódicos que monitorizam a experiência, um pequeno-almoço com os administradores ou visitas às nossas diferentes áreas de negócio. Gostamos de cuidar das nossas pessoas e acreditamos que cada um destes momentos é uma oportunidade única de criarmos relações de confiança únicas e duradouras.
Novobanco
https://www.novobanco.pt/particulares
PHC Software
Na PHC acreditamos que as melhores práticas de gestão promovem o bem-estar e de criação de valor, nas organizações e na sociedade. E compreendemos que cada decisão da nossa empresa impacta vidas: a dos nossos colaboradores, fornecedores, parceiros e clientes.
Guiados por uma liderança inspiradora e atenta, procuramos impactar da melhor forma possível os nossos 35 mil clientes, através do nosso software. E produzimos conteúdos e promovemos eventos que acreditamos que apoiam a aceleração dos negócios e a transição digital das empresas.
Cientes do impacto emocional que o trabalho tem nas nossas vidas. Seja pela experiência de onboarding, pelos benefícios personalizados e flexíveis, pelas condições das instalações, pela cultura vivida diariamente.
E continuaremos a trabalhar todos os dias para construir a melhor experiência de trabalho em Portugal, na PHC, lado a lado com as nossas pessoas.
Randstad
Na Randstad reconhecemos a importância que o processo de onboarding e integração tem em todo o ciclo de vida do colaborador, ainda para mais num momento em que grande parte das empresas tem modelos remotos ou híbridos de trabalho.
Sabemos que o acompanhamento numa fase inicial faz a diferença, mas quisemos ir mais longe. Por isso, desenvolvemos um programa de acompanhamento do colaborador durante o primeiro ano na Randstad, o “follow your talent”, e que pressupõe checkpoints com e equipa de recursos humanos durante este período para precisamente garantir as pessoas se sentem parte da empresa, mas também para lhes dar feedback e ouvir o que têm a dizer.
Sabemos que são as pessoas o bem mais valioso de qualquer organização e quem contribui verdadeiramente para o sucesso de qualquer negócio. E é por isso que desde o momento em que entram para a Randstad queremos estar próximos e acompanhar todo o seu percurso.