Causar uma boa impressão numa reunião virtual é muito mais complexo do que apenas estar bem vestido e ter um fundo interessante. De acordo com a consultora de imagem Marcella Scherer são quatro as etapas às quais se deve prestar atenção para se conseguir causar uma boa impressão:
Dê a máxima atenção à sua aparência
- Use uma cor que faça com que os seus olhos brilhem.
- Arranje o cabelo. Não precisa de ser um penteado profissional, mas algo que pareça que se esforçou por estar bem.
- Certifique-se de que seu rosto está à mostra.
- Coloque um pouco de maquilhagem, incluindo bronzeador e batom.
- Ponha acessórios de bom gosto. Não use acessórios grandes e volumosos.
Observe o seu comportamento
É isso que as pessoas vão recordar. Não chegue atrasado nem pareça confuso. Para obter um bom desempenho nos primeiros sete segundos suga esta lista:
- Chegue à hora certa ou mais cedo.
- Sente-se direito, olhe para a câmara, preste atenção inclinando-se para a frente.
- Remova distrações, como o telefone ou não deixe ninguém ver que o foi verificar.
- Permaneça num aposento silencioso, onde as conversas das outras pessoas não possam ser ouvidas.
- Informe as outras pessoas de que está em uma reunião para que não apareçam acidentalmente na câmara.
- Desligue a câmara se for comer.
Aprenda a comunicar corretamente
Scherer explica que a comunicação é 75% verbal e 55% não verbal.
Olhe diretamente para o orifício da câmara ao falar.
Cole um post-it sobre o seu reflexo para que se possa concentrar diretamente – isso dá a impressão de que está a olhar diretamente para a pessoa que está a falar e que não está distraído. Ao mesmo tempo, aumenta a confiança do orador pois percebe que o estão a ouvir com atenção.
Evite gestos com as mãos. Tente sentar-se direito, inclinado para a frente, com as mãos no colo ou fazendo anotações.
Mantenha o corpo imóvel. Balançar de um lado para o outro, para frente e para trás, mexendo-se constantemente, causa distração e dá a impressão de que não está a prestar atenção. Desligue a câmara se precisar de se reposicionar.
Pense antes de falar ou comentar e cuidado para não interromper as pessoas.
Lembre-se de que geralmente há um atraso online. Levante a mão se necessário – digitalmente ou pessoalmente. Use um microfone pois este ajuda a eliminar o ruído de fundo e reduz o eco.
Esteja ciente de sua presença digital.
«Quando se mostra totalmente competente e presente, as pessoas percebem isso e sentem-se atraídas», refere Scherer.
Antes da reunião tenha em atenção estes aspectos:
- Defina os objectivos antes de entrar online.
- Concentre-se uns minutos antes.
- Aumente a sua energia balançar os braços para cima e para baixo enquanto mentaliza os seus objectivos.
- Esteja atento.
