Levar dados confidenciais do trabalho para casa ou utilizar uma pen USB perdida no escritório são situações comuns que podem pôr em risco as pequenas e médias empresas.
A Symantec listou o top 10 dos erros mais frequentes que fazem com que as organizações percam informações importantes. As PME estão especialmente vulneráveis, já que 87% das mesmas não tem sequer uma política de segurança na Internet.
10 Ligar e usar a pen USB que se encontrou no escritório
Os vírus informáticos estão à distância de um clique ou de uma simples ligação de uma pen USB ao computador e podem destruir os dados aí arquivados.
9 Out of office
Dar indicação de quanto tempo estará fora do escritório, quem deve ser contacto e o motivo da ausência pode ser útil para clientes e parceiros mas também para os piratas informáticos. Os ataques dirigidos a PME duplicaram para 36%, em 2012.
8 Aceitar pedidos de amizade de estranhos
Os peritos do cibercrime utilizam até as redes sociais para enviar vírus e mensagens de spam e phishing. As PME são alvos fáceis desta estratégia, já que 70% não tem políticas de utilização das redes sociais.
7 Desactivar o bloqueio do ecrã
Proteger o telemóvel ou tablet com uma palavra-chave ou um padrão pode salvar alguns negócios. Em mais de 80% dos casos de perda ou roubo destes gadgets, são feitas tentativas de extracção de dados e informações corporativas.
6 Descarregar todas as aplicações
Numa época em que os dispositivos móveis são tão utilizados para fins profissionais quanto os computadores pessoais, é preciso protegê-los dos intrusos. O download de aplicações deve ser feito a partir de fontes com origem confirmada e segura. Rever as permissões exigidas pelas aplicações pode também evitar os ataques em plataformas móveis, que aumentou em média 55% por mês, no ano passado.
5 Enviar relatórios financeiros através de redes abertas no aeroporto
Os números mostram que 67% dos utilizadores acederam a redes Wi-Fi inseguras. Para evitar o desvio das informações, podem ser usadas ligações com o endereço http ou aplicações que asseguram a utilização privada das ligações Wi-Fi.
4 Levar informações confidenciais para casa
54% dos colaboradores admite levar para fora da empresa informações confidenciais, através de dispositivos de memória não encriptados e do envio para o email pessoal ou para sites de partilha de ficheiros. Se a informação é confidencial, deve ser encriptada antes de sair do escritório.
3 Receba o seu prémio suspeito da lotaria
As mensagens falsas enviadas por email pelos piratas informáticas podem ser muito convincentes. Muitas vezes, o melhor é nem aceder às ligações convidativas. É que 1 em cada 267 emails enviados às PME são suspeitos.
2 Adiar as cópias de segurança
Fazer backups pode consumir algum tempo mas não é tão devastador quanto a perda de informações e trabalho realizado – as falhas resultaram numa perda de 52% da produtividade e de 29% de receitas nas pequenas e médias empresas. Devem ser identificados os ficheiros críticos, recorrer-se a soluções de backup e testar com frequência a recuperação dos dados.
1 Usar o nome do gato ou do cão como password
As palavras-chave são fáceis de descobrir – 82% dos utilizadores usa passwords iguais e 40% escreve-as. Evitar deixar as senhas de acesso escritas num post-it na secretária é uma das recomendações dadas pela Symantec, que aconselha ainda a utilização de passwords com oito ou mais caracteres, entre números e letras.
