Sente-se sobrecarregado no trabalho? Use estas dicas para definir prioridades

Muitas vezes os colaboradores sentem-se sobrecarregados e estão convencidos que tudo o que fazem é importante. Esta situação leva-os a sentirem-se divididos entre priorizar todas as tarefas e o seu próprio bem-estar.

A coach Sabina Nawaz partilhou um artigo no Harvard Business Review, onde elaborou uma lista de cinco perguntas que vão ajudá-lo a decidir a que tarefas deve dar prioridade no trabalho.

1. Porque é que esta tarefa é necessária?
Determinar o “porquê” pode garantir que tarefas importantes sejam priorizadas e alinhadas com o cenário geral, enquanto outras são delegadas ou deixadas por fazer.

2. Isto encaixa-se no meu “portfólio de tempo”?
Crie um portfólio para o seu recurso mais precioso, o tempo. Pode dividir as suas actividades principais em seis e depois fazer uma distribuição percentual ideal entre essas tarefas, contabilizar o tempo gasto em cada uma e estabelecer metas para alcançar os ideais.

3. O que vai acontecer se daqui a um mês esta tarefa não for feita?
Antes de concordar em fazer uma tarefa, visualize o impacto futuro em si, nos stakeholders e nos negócios. Pode evitar o esforço despendido em coisas que não são prioritárias.

4. Quem quer que esta tarefa seja feita e quem é a pessoa certa para fazê-la?
Pergunte a si mesmo não apenas quem pode fazer a tarefa, mas quem é a pessoa certa para fazê-la. Em seguida, liberte tempo através da delegação e permita que os seus colegas de equipa sejam os proprietários apropriados do seu trabalho.

5. Quantas vezes dá mais importância a uma tarefa do que realmente tem?
Avalie as suas suposições sobre a velocidade e a importância da tarefa. Atribua a responsabilidade onde pertence e concentre-se nas tarefas de acção que são realmente importantes.