10 formas infalíveis de perder informações em 2013
Levar dados confidenciais do trabalho para casa ou utilizar uma pen USB perdida no escritório são situações comuns que podem pôr em risco as pequenas e médias empresas.
A Symantec listou o top 10 dos erros mais frequentes que fazem com que as organizações percam informações importantes. As PME estão especialmente vulneráveis, já que 87% das mesmas não tem sequer uma política de segurança na Internet.
10 Ligar e usar a pen USB que se encontrou no escritório
Os vírus informáticos estão à distância de um clique ou de uma simples ligação de uma pen USB ao computador e podem destruir os dados aí arquivados.
9 Out of office
Dar indicação de quanto tempo estará fora do escritório, quem deve ser contacto e o motivo da ausência pode ser útil para clientes e parceiros mas também para os piratas informáticos. Os ataques dirigidos a PME duplicaram para 36%, em 2012.
8 Aceitar pedidos de amizade de estranhos
Os peritos do cibercrime utilizam até as redes sociais para enviar vírus e mensagens de spam e phishing. As PME são alvos fáceis desta estratégia, já que 70% não tem políticas de utilização das redes sociais.
7 Desactivar o bloqueio do ecrã
Proteger o telemóvel ou tablet com uma palavra-chave ou um padrão pode salvar alguns negócios. Em mais de 80% dos casos de perda ou roubo destes gadgets, são feitas tentativas de extracção de dados e informações corporativas.
6 Descarregar todas as aplicações
Numa época em que os dispositivos móveis são tão utilizados para fins profissionais quanto os computadores pessoais, é preciso protegê-los dos intrusos. O download de aplicações deve ser feito a partir de fontes com origem confirmada e segura. Rever as permissões exigidas pelas aplicações pode também evitar os ataques em plataformas móveis, que aumentou em média 55% por mês, no ano passado.
5 Enviar relatórios financeiros através de redes abertas no aeroporto
Os números mostram que 67% dos utilizadores acederam a redes Wi-Fi inseguras. Para evitar o desvio das informações, podem ser usadas ligações com o endereço http ou aplicações que asseguram a utilização privada das ligações Wi-Fi.
4 Levar informações confidenciais para casa
54% dos colaboradores admite levar para fora da empresa informações confidenciais, através de dispositivos de memória não encriptados e do envio para o email pessoal ou para sites de partilha de ficheiros. Se a informação é confidencial, deve ser encriptada antes de sair do escritório.
3 Receba o seu prémio suspeito da lotaria
As mensagens falsas enviadas por email pelos piratas informáticas podem ser muito convincentes. Muitas vezes, o melhor é nem aceder às ligações convidativas. É que 1 em cada 267 emails enviados às PME são suspeitos.
2 Adiar as cópias de segurança
Fazer backups pode consumir algum tempo mas não é tão devastador quanto a perda de informações e trabalho realizado – as falhas resultaram numa perda de 52% da produtividade e de 29% de receitas nas pequenas e médias empresas. Devem ser identificados os ficheiros críticos, recorrer-se a soluções de backup e testar com frequência a recuperação dos dados.
1 Usar o nome do gato ou do cão como password
As palavras-chave são fáceis de descobrir – 82% dos utilizadores usa passwords iguais e 40% escreve-as. Evitar deixar as senhas de acesso escritas num post-it na secretária é uma das recomendações dadas pela Symantec, que aconselha ainda a utilização de passwords com oito ou mais caracteres, entre números e letras.