Onboarding digital: Saiba como o fazer de forma eficaz
A COVID-19 veio alterar quase totalmente a realidade empresarial e com ela um aspecto fundamental, a gestão de pessoas. Muitos dos processos envolvidos na aquisição de talento estão agora a decorrer em contextos digitais e a um ritmo muito rápido. Neste contexto, a Talentia Software aconselha a criação de um plano de onboarding digital.
De acordo com um estudo realizado pela Headway Executive Research, 75% dos colaboradores não têm boas memórias dos seus primeiros passos nas respectivas empresas. As divergências e os potenciais desajustes no processo de “aterragem” podem ser substancialmente reduzidos com um plano de onboarding adequado. Este programa de acolhimento deverá incluir:
- Dar a conhecer as dinâmicas internas da organização;
- Transmitir e ajudar a interiorizar a filosofia e a cultura corporativas;
- Conhecer aprofundadamente as características do cargo que ocupa, assim como as suas funções e responsabilidades;
- Localizar o colaborador no organograma geral, bem como a sua posição no respectivo departamento e em relação à restante equipa.
Actualmente é cada vez mais frequente recrutar talento noutros países recorrendo ao trabalho freelancer, uma realidade que se vai incrementar com a implementação generalizada do trabalho remoto. Assim, de acordo com a Talentia Software facilitar os processos acima descritos através de um plano de onboarding digital é mais eficiente, rápido e cómodo.
Mas traz ainda mais benefícios, segundo o estudo “The true cost of a bad hire” do Brandon Hall Group, as empresas que têm um sólido processo de integração conseguem 82% de lealdade nas novas contratações e aumentam em mais de 70% os níveis de produtividade. Não se trata apenas de conceber um acolhimento “amigável” para novos talentos, mas sim criar um ambiente propício ao desenvolvimento de dinâmicas positivas para toda a equipa, a longo prazo.
Como conseguir um onboarding digital eficaz
Um onboarding requer certos elementos mínimos para poder ser considerado “bem-sucedido”. Contar com uma ferramenta de software que permita conceber e implementar o plano, como o Talentia Recruiting & Onboarding, permite a gestão centralizada de todo o processo, desde a identificação das necessidades e a planificação das etapas de recrutamento, até à gestão das propostas e dos diferentes processos de selecção.
Segundo a Talentia Software deve também oferecer a possibilidade de implementar planos específicos para novas incorporações e formação ad hoc – neste caso com vista sobretudo ao inboarding, ou seja, para construir lealdade e melhorar o desempenho do talento da empresa.
É essencial que a ferramenta eleita para o onboarding digital conte com Inteligência Artificial, pois esta facilita o tratamento massivo de dados para a seleção do perfil mais apropriado. Além disso, proporciona ao Recruitment Manager indicadores de grande utilidade para a gestão remota de RH, que ultrapassam mesmo os processos de integração.