Quatro acções (urgentes) para lidar com a incerteza actual e riscos subjacentes

Neste momento em que se procura gerir os impactos da pandemia, é mais necessário que nunca que sejam estabelecidas e seguidas regras para que se possam enfrentar os desafios com reflexão e resiliência.

As empresas estão expostas a uma série de riscos estratégicos e operacionais, como atrasos ou interrupção do fornecimento de matérias-primas, mudanças na procura dos clientes, aumento de custos, insuficiências logísticas que levam a atrasos em entregas, questões de saúde e segurança dos colaboradores, força de trabalho insuficiente e desafios referentes a importação e exportação de produtos.

Acções para lidar com a incerteza:

• Estabelecer equipas de emergência
  As empresas devem estabelecer imediatamente equipas de decisão para definir os objectivos a serem alcançados e criar um plano de emergência, além de garantir que as decisões possam ser tomadas o mais rápido possível em diferentes situações.
• Avaliar os riscos e esclarecer mecanismos de resposta a emergências
  Muitas empresas já possuem “planos de contingência de emergência” ou “planos de sustentabilidade de negócio”. Se uma empresa não dispõe desses planos, deve fazer uma avaliação imediata e abrangente de todos os riscos. De acordo com a avaliação de riscos, a empresa deve responder a questões relacionadas com o espaço do escritório, planos de produção, compras, fornecimento e logística, segurança dos colaboradores e capital financeiro.
• Estabelecer um mecanismo positivo de comunicação com os colaboradores
  A comunicação interna deve transmitir e analisar informações sobre a pandemia, emitindo de forma imediata avisos de risco.
• Manter o bem-estar físico e mental dos colaboradores
  De acordo com a mais recente pesquisa de recursos humanos da Deloitte sobre respostas a epidemias, 82% das empresas acreditam que “condições de trabalho flexíveis” são essenciais para os profissionais. Recomenda-se que empresas estabeleçam imediatamente mecanismos de férias e trabalho flexíveis, com o suporte de tecnologias, com parâmetros de trabalho não presencial e à distância durante períodos específicos. A empresa deve estabelecer um sistema de monitoramento de saúde dos colaboradores e manter a confidencialidade das informações sobre a sua saúde, devem também garantir a segurança no ambiente de trabalho, limpando e desinfectando com rigor locais de trabalho de acordo com as exigências de gestão das autoridades sanitárias e de saúde pública nacionais e regionais.