Quer esteja a trabalhar num escritório, em casa ou noutro local, é fácil distrair-se em algum momento do dia. Manter o foco enquanto trabalha pode ser desafiante, mas é possível criando hábitos que eliminem as distracções. A Indeed explica os benefícios de se manter produtivo e partilha uma lista de dicas úteis.
Primeiramente, é importante reconhecer os benefícios de se manter focado e produtivo enquanto trabalha.
Aumenta a produtividade
Eliminar as distracções pode aumentar a sua produtividade no trabalho. Pode ajudá-lo a sentir-se mais realizado. Ser consistentemente produtivo pode ajudá-lo a atingir objectivos de trabalho e a progredir na sua carreira.
Ajuda a estabelecer rotinas de trabalho
Quando consegue manter o foco durante todo o dia de trabalho, a sua rotina pode ser mais fácil de estabelecer. Isto porque consegue prever a sua produtividade ao longo do dia. As distracções são muitas vezes inesperadas e difíceis de planear, e é por isso que manter o foco pode ajudá-lo a estabelecer uma rotina de trabalho.
Proporciona um melhor equilíbrio entre a vida pessoal e profissional
Se conseguir manter uma agenda de trabalho mais produtiva, é geralmente mais fácil gerir um equilíbrio saudável entre a vida pessoal e profissional. Isto porque pode trabalhar em horários mais consistentes. Se o seu trabalho se baseia em objectivos, ser produtivo também pode ajudá-lo a trabalhar menos horas.
16 formas de reduzir distracções
Eis algumas formas de reduzir as distracções no local de trabalho:
Crie uma agenda diária
Crie uma lista diária de tarefas para cada turno. Isto pode ajudá-lo a concentrar-se em tarefas específicas e a planear o dia para que manter-se produtivo durante a jornada. Também pode ajudar a desenvolver competências de priorização, contribuindo para o desenvolvimento da sua carreira. Enquanto estiver a trabalhar, tente seguir a lista o mais fielmente possível.
Crie metas cronometradas
Considere criar objectivos “temporais” para complementar a sua agenda diária, organizando cada tarefa para ter um período específico. Isto significa que pode definir uma meta específica com base no tempo que demora a concluir uma tarefa.
Conclua primeiro as tarefas mais desafiantes
Ao criar a lista de objectivos diários, complete as tarefas que podem exigir mais esforço no início do dia de trabalho. Assim deixará espaço para completar as mais simples mais tarde, quando a concentração durante longos períodos pode ser mais difícil.
Defina uma série de pequenas metas
Definir pequenos objectivos para si mesmo ao longo do dia pode ajudar a gerir as tarefas de forma mais eficaz. Considere pegar numa meta maior, que pode demorar meio-dia a ser concluída, e dividi-la em objectivos mais pequenos. Isso permite concentrar-se por períodos mais curtos do que se estivesse a tentar atingir o objectivo de uma só vez, dando a hipótese de fazer pausas mais frequentes.
Planeie o horário em que pretende parar de trabalhar
Se se mantiver focado durante todo o dia, poderá terminar a jornada a horas. Planeie o horário em que pretende “desligar”. Isto pode ajudar a motivá-lo a manter-se produtivo durante as horas de trabalho. Alcançar este objectivo e evitar distracções para poder sair do trabalho no horário designado pode melhorar o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional.
Conheça os seus focos de distracção
Monitorize as suas actividades ao longo do dia e identifique quaisquer distracções recorrentes que tenha. Algumas mais comuns incluem:
- responder a e-mails e mensagens de texto
- navegar nas redes sociais
- jogar no telemóvel
- conversar com os colegas
- experienciar ambientes de trabalho ruidosos
- comer enquanto trabalha
- participar em reuniões
- sonhar acordado com assuntos não relacionados com o trabalho
Descubra quais são as suas distracções comuns e faça um plano para as evitar.
Crie um ambiente confortável
Sentir-se confortável enquanto trabalha pode reduzir a probabilidade de distracções. Se trabalha em casa, pode ajustar a temperatura da divisão e usar roupas confortáveis. Se trabalha num escritório, pode ter artigos que o ajudem a sentir-se relaxado, como uma planta ou um candeeiro que forneça uma boa iluminação.
Descanse
Reservar tempo para dormir e ter uma noite inteira de descanso ajuda o seu cérebro a estar totalmente funcional de manhã. Pode ajudá-lo a concentrar-se no trabalho.
Considere a meditação
A meditação ajuda a mente a livrar-se de pensamentos distractivos para que se possa concentrar. Experimente fazer uma pequena pausa no trabalho e dedicar alguns minutos a concentrar-se na sua respiração.
Use lembretes visuais
Por vezes, um lembrete visual, tão simples como um post-it, pode ajudar a refocar o cérebro. Seja qual for o recurso visual escolhido, certifique-se de que está facilmente visível para se concentrar na tarefa enquanto trabalha.
Faça pausas
Fazer pausas pode ser muito benéfico para a qualidade geral do seu trabalho e permitir-lhe eliminar as distracções. Considere fazer uma pausa rápida a cada hora para dar tempo à sua mente para fazer algo diferente do que se concentrar no trabalho. Pode dar um passeio, lanchar, alongar, ler um capítulo de um livro ou ouvir música.
Recompense-se
Por vezes, a gratificação adiada ajuda a completar o trabalho de forma mais eficiente. Escolha uma recompensa, como encomendar o seu almoço favorito ou uma pausa de 30 minutos para ver aquela série, após completar o maior objectivo do dia. Pense em algo que o motive a completar o trabalho para que possa desfrutar da sua recompensa.
Organize o seu espaço de trabalho
Manter um espaço de trabalho limpo pode ajudá-lo a reduzir o stress relacionado com o trabalho e a sentir-se mais produtivo. Também permite reorganizar os seus recursos para serem facilmente acessíveis. Tente manter a sua área de trabalho organizada e garanta que o ambiente o faz sentir confortável e produtivo.
Desactive as notificações de aplicações
Se trabalha num escritório, pode receber muitas notificações de e-mail e SMS ao longo do dia. Considere desactivá-las no seu computador para não cair na tentação de verificar todos os e-mails. Pode verificá-los durante um dos intervalos programados ou incluir um tempo nos seus objectivos diários para ver e responder a todas as mensagens.
Perceba quais são os seus horários mais produtivos
Muitos profissionais têm um horário específico em que se sentem mais produtivos. Por exemplo, alguns sentem mais energia à tarde do que de manhã. Identifique os seus horários ideais e tente completar a maior parte do trabalho durante esse período. Pode ajudá-lo a evitar distracções e a sentir-se mais produtivo.
Faça escolhas saudáveis
Tente comer alimentos com valor nutricional para aumentar o seu foco e nível de energia. Garantir que se sente bem ao ir trabalhar também pode aumentar a probabilidade de ser produtivo.
