Aplicação inovadora para reservar espaços de reunião

A aplicação de software de fácil utilização permite que as empresas efectuem reservas de instalações em todo o mundo em apenas alguns minutos. Tendo em conta que, actualmente, podem ser necessárias cerca de 2 horas para telefonar para fornecedores de instalações e gerir e processar orçamentos, a solução permite aos utilizadores pouparem cerca de 12 dias por ano, tornando as empresas mais eficientes.

A parceria entre a Regus, o maior fornecedor mundial de locais de trabalho flexíveis, e a Condeco permite juntar a rede global de espaços de trabalho da Regus ao software de reserva de instalações da Condeco.

A aplicação, que se encontra integrada com o MS Outlook, permite aos utilizadores efetuarem reservas de instalações através do computador, telemóvel ou tablet, a partir do escritório ou em viagem. O sistema de um só clique também elimina as barreiras de idioma e as diferenças horárias que os funcionários podem enfrentar ao tentarem efetuar reservas de espaços de reunião em outros países.

Nuno Condinho, Country Manager para Portugal e Espanha da Regus, comenta: “Se reservar apenas uma sala de reunião por semana porque as suas próprias salas de reunião já se encontram reservadas, poderá gastar uma média de cerca de duas horas para efetuar a reserva dessa sala, de acordo com uma pesquisa da BDRC, especialista em investigação no sector de reuniões. A pesquisa também demonstra que 58% das reuniões externas se devem à falta de salas de reunião internas adequadas, tornando a parceria entre a Condeco, que possui software para gestão de salas de reunião internas, e a Regus, que disponibiliza salas de reunião externas, altamente relevante.

“Some o tempo poupado ao longo do ano graças a esta ferramenta e verificará que pode poupar cerca de 90 horas anuais, o que corresponde a cerca de 12 dias de trabalho anuais que poderá utilizar para realizar tarefas mais úteis.”