Já ouviu falar do Princípio de Pareto ou da Técnica Pomodoro? Vão ajudar a manter a produtividade neste Verão

Enquanto as cadeiras dos escritórios se esvaziam e as cobiçadas férias chegam, manter a concentração e a motivação torna-se cada vez mais difícil. A GoodHabitz, empresa especializada em e-learning corporativo, partilha três dicas, para equipar os colaboradores com ferramentas certas para enfrentar esta época da melhor forma possível.

Muitos profissionais, neste cenário, optam por trabalhar directamente com vista para o mar: é a tendência do workation – fusão das palavras trabalho (work) e férias (vacation) -, que nos últimos anos tem vindo a conhecer uma verdadeira explosão em Portugal.

Em 2023, Portugal teve uma subida de 6,4 mil trabalhadores remotos no último trimestre, quando comparado com o período homólogo de 2022. Tal significa que, em 2022, estiveram 877,3 mil pessoas em teletrabalho, e que em 2023 o número subiu para 886,6 mil.

Três dicas para apoiar os trabalhadores e as empresas, nesta altura em que a motivação e a atenção podem ser afectadas:

Planear com precisão as tarefas e os objectivos

O planeamento adequado das tarefas diárias é essencial para evitar distracções e manter a produtividade elevada. Preparar uma lista de tarefas a realizar, de acordo com a sua prioridade, e estabelecer prazos realistas para a sua conclusão, é o primeiro passo a ser feito.

Para isto, os colaboradores podem auxiliar-se do “Princípio de Pareto”, conhecido também como a lei 80/20, para organizar o tempo: a realização de 20% de todas as tarefas da lista conduzirá a 80% do impacto que pode criar no dia. Deste modo, é necessário identificar as actividades que terão maior impacto para a equipa e concentrar-se nas mesmas.

Gerir o tempo sem esquecer as pausas

Fazer pausas para recarregar energias é um fator muito importante para garantir a produtividade, mesmo que em certos momento possa passar ao lado, quando se está imerso no trabalho. Nestes casos, pode ser útil adoptar a “Técnica Pomodoro”, que consiste em cronometrar 25 minutos de trabalho sem distrações com 5 minutos de descanso, e assim sucessivamente durante várias sessões diárias. Podem ser utilizadas ferramentas como um caderno ou aplicações de gestão do tempo para acompanhar as tarefas e os progressos.

Além disso, é importante utilizar o tempo livre para cuidar do bem-estar físico e mental: dar um pequeno passeio ao ar livre de manhã cedo ou durante a pausa para o almoço, ou simplesmente relaxar com uma bebida fresca são boas formas de retomar as actividades com mais motivação e concentração.

Manter um ambiente de trabalho organizado

Um ambiente de trabalho organizado promove a concentração. Deste modo, é essencial garantir que o espaço de trabalho está confortável, tem uma boa iluminação, preferencialmente natural e, principalmente nesta altura de mais calor, uma boa ventilação.

Por último, é importante minimizar as distrações externas, como o ruído de fundo ou as notificações do telemóvel, de modo a haver concentração na tarefa em mãos.