Como evitar o stresse antes das férias
A empresa especializada em employer branding Albenture compilou dez conselhos para evitar que os dias que precedem as férias sejam dias de nervosismo.
Agosto significa para muitos o arranque das férias. Contudo, os dias que antecedem a tão esperada pausa significam, muitas vezes, um aumento do stresse e da pressão para não deixar pontas soltas antes de deixar o escritório – aquilo a que os especialistas chamam de «stresse pré-férias».
A empresa de serviços focados na melhora do ‘employer branding’ Albenture compilou uma lista de conselhos para não partir para as férias ansioso. E refere alguns casos de empresas que já adoptaram estratégias de redução deste tipo de stresse: «Há em Portugal empresas como a Procter & Gamble, Novartis, Sandoz, Alcatel Lucent, Cushamn & Wakefield, Rexel ou a Thompson Reuters, que contam com um dispositivo técnico e humano para resolver este tipo de situações, ajudando os seus colaboradores a planificar as férias e assim evitar a pressão de organizar os dias de descanso estival enquanto se trabalha», dizem.
Os serviços oferecidos por estas empresas incluem «a procura de hotéis, voos e assessoria sobre destinos turísticos de acordo com as necessidades de cada pessoa», tal como a disponibilização de «um gabinete de psicólogos para enfrentar estes momentos de sobrecarga de trabalho para deixar em dia aqueles assuntos que mais ninguém pode solucionar nas ausências e que necessitam de resolução antes da total reincorporação da equipa em Setembro».
Conselhos da equipa da Albenture para combater o stresse pré-férias:
«1 – Planifique. Tenha um pouco de visão a longo prazo e organize o trabalho e as tarefas que estejam pendentes. Caso necessário, faça uma espécie de “check list” dos assuntos em falta, que se podem ir fechando um a um.
2 – Para os que ficam. Deixe claro quem fará o quê na sua ausência e faça uma boa comunicação dessa distribuição de tarefas. Todos os temas têm que ser fechados e falados.
3 – Deve delegar. E isso não lhe pode causar transtorno. Está entre as suas obrigações passar certas tarefas que só alguns membros da equipa, além de si, podem fazer. Os outros farão o mesmo quando for a vez deles.
4 – Diga onde está tudo. Assim não receberá chamadas incómodas quando estiver na praia, nem terá que aguentar “más caras” no seu regresso.
5 – “Dê um toque” aos seus contactos. Deixe uma mensagem no seu e-mail e no voice-mail do seu telemóvel para avisar as pessoas de outras entidades com quem trabalha de que estará fora alguns dias. Indique a data de regresso e deixe claro com quem é possível falar enquanto não estiver.
6 – Não deixe nada a meio. Assegure que não fica nada por fazer e, se necessário, reúna-se com os seus chefes antes e depois das férias.
7 – Não se deixe levar pela euforia. O Verão e as muitas horas de sol convidam a tornar menos produtiva a jornada de trabalho nesta altura. Seja sempre responsável enquanto ainda estiver de serviço.
8 – Organize a sua secretária. Assim será muito mais simples identificar as tarefas pendentes e deixar tudo pronto para que o regresso seja menos caótico. Se conseguir “desligar” do trabalho, certamente não se lembrará sequer do que estava nas gavetas. Com arrumação será tudo mais fácil.
9 – Antes de tudo, calma. Não stresse e faça tudo com tranquilidade. O tempo é escasso, mas tudo ficará pronto. E pense que em pouco tempo sairá desta rotina.
10 – Cumpra todos os compromissos. Ou dito de outra forma, siga este plano de uma ponta à outra.».