Dia Mundial do Backup. Quatro dicas para fazer um backup seguro da informação na sua organização
Perder informação crítica sobre um negócio ou organização pode pôr em causa a sua sobrevivência. Os constantes ciberataques às estruturas informáticas das empresas ou a possibilidade de um desastre natural são factores que podem determinar perdas de dados irrecuperáveis.
Assim, o Grupo EAD aproveita o Dia Mundial do Backup, que se celebra amanhã, dia 31 de Março, para deixar quatro conselhos sobre como melhor gerir a informação das organizações.1. Defina uma política de backupsA elaboração de uma política de backups é crucial para que nenhuma informação seja perdida. Esta política de backups deve identificar, claramente, que colaboradores têm acesso a que tipo de informação, os dados que devem ser guardados e o local, o tipo de suporte, bem como a periodicidade dos referidos backups.
2. Defina os tipos de backups a fazerÉ importante definir que tipos de backups irá fazer, se diferencial, incremental, ou completo. O backup diferencial compara o conteúdo a ser copiado com o conteúdo do último backup completo e copia apenas as alterações realizadas, enquanto o backup incremental fará apenas o backup dos arquivos que tiverem sido atualizados no backup anterior, tornando a operação mais rápida do que um backup completo. Já o backup completo, como o próprio nome indica, implica fazer uma cópia total de todos os arquivos para os suportes previamente definidos.
3. Tenha backups físicos da informação crítica descentralizadosCom a digitalização da informação, há uma tendência generalizada das empresas para desvalorizar o backup físico. Contudo, ter os dados mais críticos de uma organização, como os planos de recuperação de desastres (disaster recovery plans), alojados em suportes ópticos ou magnéticos que possam ser guardados fora da empresa, num local seguro e que possam ser acedidos em caso de desastres, como um ciberataque, pode evitar a paragem total da actividade.
Os planos de recuperação de desastres exigem redundância de dados em locais geograficamente afastados, bem como a constituição de sistemas simples que garantam a inacessibilidade ao conteúdo de tapes, discos ópticos ou outros suportes de dados informáticos.O transporte deverá ser feito em malas próprias, herméticas, com uma estrutura resistente a choques, arranhões ou corrosão e ultrarresistentes aos impactos, para evitar a deterioração ou perda da informação.
4. Guarde os seus backups físicos off-siteOs backups físicos devem manter-se guardados fora da organização, em instalações próprias, numa sala cofre de alta segurança, que permita a custódia de suportes ópticos e magnéticos, disponibilizando como complemento um serviço de rotações periódicas, de acordo com a política de backups em vigor na organização. As salas cofre de alta segurança devem ser climatizadas, antiestáticas e antimagnéticas, resistentes a incêndios, água, atmosferas corrosivas e radiação electromagnética, bem como certificadas pela European Certification Body, que certifica produtos de segurança.