Tem o Google Workspace mas não conhece bem as suas ferramentas? Estas quatro vão facilitar (muito) o trabalho remoto
São várias as ferramentas que podem ajudar as equipas em teletrabalho. Como parceira da Google em Portugal, a Neeaconsulting mostra como as ferramentas de trabalho do Google Workspace que podem ajudar as equipas remotas a trabalharem de forma mais eficaz.
Nomeadamente estas quatro:
1. Edite arquivos de equipa em tempo real
Quer editar documentos, folhas de cálculo, apresentações ou outros arquivos com membros da sua equipa remota? Não é necessário enviar os arquivos várias vezes por e-mail e lidar com diversos anexos. Utilize os Documentos, as Folhas de Cálculo e o Apresentações Google para editar com outras pessoas em tempo real, conversar pelo chat dos arquivos e receber feedback direccionado pelos comentários. Como as alterações são salvas automaticamente, os membros da equipa sempre acedem às versões mais recentes.
2. Faça apresentações remotamente
Quando não for possível encontrar a sua equipa pessoalmente, pode utilizar o Google Meet para apresentar slides, documentos e outros arquivos em uma videochamada. Também é possível gravar videochamadas para que pessoas em outros fusos horários possam assisti-las mais tarde, além de activar as legendas para ver as gravações sem som.
3. Transmita as informações mais recentes para equipas ou grupos grandes
As páginas da Web são uma maneira fácil de partilhar informações com muitas pessoas. Pode escolher seu público-alvo e controlar quando as actualizações são lançadas. Se pretender disponibilizar um conteúdo para sua organização ou público, crie um site do Google Sites e incorpore Documentos, Folhas de Cálculo, Apresentações e, outros arquivos do Drive.
4. Reúna informações de clientes ou membros da equipa
Pretende reunir informações de grupos grandes, como equipas internas ou clientes externos? Com o Formulários Google, pode criar e analisar pesquisas no smartphone ou navegador da Web. Crie uma pesquisa de satisfação do cliente, receba feedback sobre documentos de equipas grandes, envie uma rápida pesquisa de opinião e muito mais. Depois, receba notificações quando as pessoas responderem, veja os resultados da pesquisa e organize os dados com as tabelas e os gráficos do Formulários ou da Folha de Cálculo.