Oito dicas para tornar o teletrabalho mais produtivo e seguro

Trabalhar em casa deixou de ser uma excepção, para se tornar uma prática generalizada. Como qualquer outra mudança, o teletrabalho trouxe novos desafios e riscos às famílias, sobretudo na hora de integrar a vida profissional no espaço pessoal, sem que isso perturbe a segurança, saúde e bem-estar de todos.

Muitos destes riscos podem ser evitados com algumas mudanças de rotina ou pequenas estratégias que permitam uma maior proteção das famílias e dos seus espaços de teletrabalho. A Zurich apresenta um conjunto de dicas a adoptar para tornar o teletrabalho numa realidade mais segura.

1. Torne o seu espaço mais seguro
Nenhum ambiente é mais familiar do que o de casa e isso leva-nos muitas vezes a ignorar alguns riscos – sobretudo porque, ao contrário do que acontece numa empresa, não há outras pessoas responsáveis por acautelar e melhorar a segurança do espaço. Contrarie esta tendência e dedique algum do seu tempo a analisar a divisão onde trabalha e outros locais da casa onde passa mais tempo.

Depois disto, optimize os espaços e a disposição de equipamentos, mobiliário e outros objectos para aumentar a segurança. Pode também fazer algumas adaptações e ajustes para prevenir quedas, como manter o chão sem cabos soltos, ou evitar olhar para os emails no telemóvel enquanto se dirige de uma divisão para outra.

2. Proteja os equipamentos
Manter os seus equipamentos protegidos de acidentes não é só uma garantia de que tem as ferramentas necessárias para fazer o seu trabalho, mas também uma segurança adicional para a sua casa, pois diminui o risco de curto-circuitos e incêndios.

3. Verifique as soluções de proteção mais adequadas
Se trabalha por conta de outrem, saiba que o seu seguro de acidentes de trabalho se aplica ao local onde está a exercer a actividade, quer seja no escritório, ou em regime de teletrabalho. No entanto, é necessário que a sua empresa formalize, junto do segurador, a sua mudança de regime laboral e a morada da sua residência, onde passa a trabalhar. No caso de trabalhadores independentes, há soluções específicas de proteção que podem ser contratualizadas.

4. Mantenha as costas direitas, alongue e caminhe
Posturas incorrectas causam, ao longo do tempo, dores crónicas de coluna, mas também são fonte de stress, ansiedade e depressão. Para prevenir estes cenários, opte por transformar o seu ambiente de trabalho num espaço ergonómico.

Para além disto, faça pausas regulares, para realizar alguns exercícios de alongamento do corpo, para aliviar o stress acumulado do corpo e descansar a sua visão da exposição ao ecrã, sem esquecer uma rotina de atividade física ou desporto, seja dentro de casa ou nas imediações da sua residência – manter-se activo/a contribuir para reforçar o sistema imunitário e prevenir diversas doenças.

5. Distinga a casa do escritório
Nem sempre é fácil de pôr em prática, mas criar um espaço exclusivo para o trabalho acaba por ter vantagens na concentração, produtividade e na separação entre a esfera familiar e profissional. Se não tem um escritório (nem uma divisão livre que possa transformar num), procure criar um espaço de trabalho diferenciado na sala ou no quarto.

6. Seja disciplinado com os blocos de horários que definir
É fácil deixarmo-nos levar e trabalhar horas a mais, saltar pausas ou acabar uma ou outra tarefa fora de horas. Para evitar que estas excepções se tornem a regra, é importante que se autodiscipline em cumprir blocos de horários ajustados às suas necessidades e exigências familiares. Para isso, defina momentos de pausa e uma hora limite em que terá mesmo de se desligar de todas as tarefas e contactos.

7. Crie estratégias em família
Uma melhor gestão de tempo em teletrabalho (ou de estudo, no caso das crianças e jovens) só é possível com o esforço e compromisso de toda a família. Reúna a sua família e partilhem as necessidades de cada um em termos de rotina e a melhor forma de agilizar os dias. Será sempre preciso estar disposto a negociar – seja com os adultos ou as crianças – para que todos possam tirar partido da nova rotina, sem ansiedade adicional. Nisto tudo, guarde também tempo para pequenos momentos mais descontraídos e de diversão ao longo do dia: as crianças merecem – e os adultos também.

8. Mantenha-se em contacto
Nunca houve tantas formas de comunicar, por isso tire proveito delas. Com alguma dedicação, pode trabalhar “mais perto” dos seus colegas, mesmo que à distância. Comunique com eles, não apenas por mensagens instantâneas e emails, mas faça também chamadas de voz e vídeo para manter a proximidade com os restantes colegas. Esta comunidade virtual vai ajudá-lo a combater o isolamento do teletrabalho e a fomentar o espírito de equipa entre todos.