Quer aumentar a sua produtividade? Nós explicamos como o pode conseguir

O aumento da nossa produtividade é um desafio. Principalmente, porque as distrações são muitas: desde as notificações do Instagram às constantes mensagens privadas, sem mencionar o conceito de multitasking.

A fim de o ajudar a manter-se focado e a realizar todas as tarefas da sua lista, o site Monster apresenta algumas dicas para aumentar a sua produtividade no dia-a-dia:

Foque-se no “porquê”
Se o seu emprego é importante para si, trabalhará com mais afinco e será mais produtivo. No inicio do dia, questione-se sobre o que mais gosta no seu emprego e que valor agrega aos seus colegas ou clientes. Este pensamento vai ter um efeito positivo imediato na sua energia e vai garantir uma boa disposição logo pela manhã.

Verifique os emails por etapas
Determine três períodos durante o dia para rever os seus emails. Estudos já demonstraram que levamos 64 segundos a recuperar da interrupção de um email. Ao estipular um período certo para esta tarefa, estará a poupar tempo para se dedicar a outras actividades.

Priorize as tarefas
Deve organizar todas as tarefas numa lista geral, em vez de ter uma lista na sua secretária, outra no telemóvel e uns post-its espalhados por aí. Destacar entre cinco a 10 tarefas com maior importância. Ao priorizar as tarefas consegue diminuir a longa lista de afazeres o que lhe permite focar-se no mais importante primeiro.

Escreva uma lista do que não fazer
Escreva uma lista de tarefas a não realizar, a fim de progredir nas suas prioridades. Inclua “tarefas” como não verificar as redes sociais até terminar de escrever um artigo, ou não verificar as mensagens até terminar de rever um documento, por exemplo.

Utilize o seu tempo (e calendário) de forma sábia
Definir um período de tempo para uma tarefa é um truque de responsabilidade. Dividir o tempo por tarefas permite honrar o tempo que sabe que precisa para se dedicar a determinado projeto.

Conheça o seu foco
Determine quando está mais atento e por quanto tempo se consegue manter produtivo. Saber exactamente o período em que está mais focado, permite colocar as tarefas mais importantes nesse período.

Evite o multitasking
Evite fazer mais do que uma tarefa ao mesmo tempo. É preferível concentrar-se na tarefa que está à sua frente, pelo que foque toda a sua atenção até a concluir.

Implemente a regra dos cinco minutos
Se tem uma actividade que consegue realizar em cinco minutos ou menos, opte por realizá-la de imediato, em vez de a deixar para mais tarde.

Acompanhe o seu progresso
Celebre as suas conquistas (grandes ou pequenas) ao acompanhar o seu progresso. Opte por escrever e refletir todas as semanas sobre o mesmo para ter consciência que está a progredir para alcançar os seus objectivos.

Faça pequenas pausas
Faça uma pausa de cinco minutos e feche os olhos, circule um pouco ou medite. Faça alongamentos, encha a sua garrafa de água ou caneca de café e cumprimente os seus colegas.