Soluções de gestão mobile são a tendência
No estudo da PHC “Importância do Universo Móvel no Mundo da Gestão” registou-se que os gestores passam uma média de 13 horas por semana fora da sede.
A PHC, fabricante nacional de aplicações de gestão, realizou um estudo de mercado dedicado à “Importância do Universo Móvel no Mundo da Gestão”, que, tal como o próprio nome indica, teve como principal objectivo saber se o software de gestão faz parte integrante da mobilidade a que o contexto empresarial cada vez mais exige. A PHC quis saber a opinião dos gestores sobre a necessidade de acederem ao software de gestão em qualquer lugar, e sobre as mais-valias que isso pode representar.
Neste estudo, que teve uma amostra de 200 empresas nacionais de vários sectores de actividade, em Portugal Continental e Ilhas, a grande maioria dos gestores (60%) realça já fazer um bom uso da mobilidade ao trabalhar bastante fora do escritório, registando-se que os gestores passam uma média de 13 horas por semana fora das suas empresas. Com a esmagadora maioria (85%) a possuir dispositivos móveis, chegou-se também à conclusão que há cada vez mais gestores a quererem o acesso às soluções de gestão através do smartphone e do tablet. O estudo aponta que 55% dos inquiridos diz tratar-se de uma função importante para a sua empresa, sendo eleita a gestão de stocks como a funcionalidade que querem mais num ambiente de mobilidade (mais importante para 44% dos inquiridos). Também muito importantes são as funções de CRM on-the-go (20% das respostas), seguidas do acesso a dados de Contabilidade (24%), Suporte (9%) e Gestão de Documentos (6%). Em igualdade no sexto posto vêm as funções de Gestão de Projectos, Gestão de Equipas e Gestão de Pessoal, que reuniram 3% dos votos cada.
Quando questionados sobre quais as mais-valias da mobilidade, os gestores apontaram a maior capacidade de resposta aos clientes e aos fornecedores como o mais importante para a utilização dos dispositivos móveis a nível profissional. Quanto à ordem de importância das vantagens para as empresas: 1.º e mais importante – Maior Capacidade de Resposta Cliente/Fornecedor; 2.º – Acesso à Informação em Tempo Real; 3.º – Maior Produtividade; 4.º – Mobilidade da Força de Trabalho; 5.º e menos importante – Maior Comodidade.
É também importante realçar que 60% dos respondentes revelaram ainda não ter feito qualquer tipo de investimento para ter o seu software de gestão acessível através de plataformas móveis. Contudo, dos 120 gestores que referiram que ainda não investiram, 54 já possuem planos para o fazer a curto prazo, o que promete um crescimento significativo.
«Os smartphones, portáteis e tablets conquistaram um lugar muito importante no nosso dia-a-dia e mudou claramente a forma que temos de trabalhar. Derivado a isso, exige-se uma cada vez maior mobilidade às forças de trabalho, que têm agora um novo desafio – estar sempre activos, online, com uma capacidade de resposta cada vez mais rápida. Neste estudo, pudemos verificar que o software de gestão on-the-go desempenha um papel cada vez mais importante no quotidiano actual e futuro das empresas», disse Francisco Caselli, Research director da PHC.
O estudo foi realizado em Junho de 2014, através de entrevistas realizadas por telefone e via email a um universo de 200 empresas nacionais de vários sectores de atividade, em Portugal Continental e Ilhas.