Gerir equipas durante o Verão de forma eficaz e sem stress é possível. Basta seguir esta checklist
Para garantir um Verão tranquilo, tanto para os colaboradores como para a organização, é fundamental ter um plano definido. A Kelly, consultora de recursos humanos, partilha uma checklist para orientar as empresas na gestão eficaz das suas equipas durante os meses de Verão, assegurando um fluxo de trabalho tranquilo e um ambiente de trabalho positivo.
Ora tome nota:
1. Estabelecer políticas de férias claras a todos os colaboradores
Todos devem compreender o processo de pedido de férias, os períodos de bloqueio e a forma como os pedidos de férias serão geridos para evitar conflitos e garantir uma cobertura adequada durante os momentos mais críticos.
2. Incentivar o planeamento antecipado das férias
O planeamento prévio permite aos gestores antecipar as lacunas de pessoal e distribuir as cargas de trabalho em conformidade. Pode ser disponibilizado um calendário partilhado onde os colaboradores podem indicar os dias de férias planeados, facilitando a gestão dos horários da equipa.
3. Formação cruzada dos membros da equipa
A formação cruzada dos membros da equipa em diferentes tarefas e responsabilidades garante a flexibilidade da equipa. Quando alguns membros estão de férias, os colaboradores com formação cruzada podem intervir e manter o fluxo de trabalho, evitando estrangulamentos e reduzindo o stress.
4. Dar prioridade a projectos e prazos
Identificando as tarefas críticas que devem ser concluídas e as que podem ser adiadas, cria-se um foco claro e evita sobrecarregar os membros da equipa com uma carga de trabalho excessiva.
5. Ofereça esquemas de trabalho flexíveis
O trabalho remoto ou horários flexíveis durante o Verão podem ajudar os colaboradores a gerir o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal e a reduzir o stress, levando a um aumento da produtividade e da satisfação no trabalho.
6. Promover iniciativas de bem-estar no Verão
Podem ser actividades temáticas, eventos de formação de equipas ao ar livre, workshops de bem-estar ou programas de alívio do stress, para aumentar a moral e o bem-estar da equipa.
7. Delegue responsabilidades de forma eficaz
A delegação de tarefas deve ser feita com base nos pontos fortes e nas competências dos membros da equipa. Atribuir responsabilidades de forma ponderada garante que a carga de trabalho é distribuída uniformemente, evitando fenómenos como o burnout e mantendo uma atmosfera de equipa harmoniosa.
8. Prepare-se para ausências inesperadas
É útil ter planos de contingência para lidar com situações imprevistas, como doenças ou emergências. Isto pode envolver uma lista de freelancers qualificados ou de pessoal temporário que possa intervir em caso de necessidade.
9. Reconhecer e recompensar os esforços
O reconhecimento do trabalho árduo e a dedicação dos membros da sua equipa, especialmente durante o período de Verão, quando a gestão das flutuações do volume de trabalho pode ser um desafio, é muito importante. Elogios verbais, recompensas ou incentivos para mostrar apreço pelas suas contribuições e manter a motivação da equipa, são uma mais-valia.