Três truques para se sentir menos ansioso no trabalho

A ansiedade é devastadora. Quando se sente realmente ansioso com o seu trabalho, pode pensar nele constantemente, mas quando se trata de realizar tarefas ou melhorar a forma como se sente parece que fica “paralisado”.

Este padrão de ansiedade seguido de “paralisia” prejudica a sua produtividade, afecta a sua saúde mental e pode também afectar a sua saúde física. Por exemplo, sabe-se que sentimentos como ansiedade, tristeza e solidão afectam negativamente o sono, aumentam o risco de AVC e o risco de desenvolver demência.

A Fast Company deixa três dicas para ajudar a sentir-se menos ansioso no trabalho:

Escreva tudo

Uma das principais causas da ansiedade relacionada com o trabalho é a preocupação de estar a esquecer-se de alguma coisa. Para combater este receio, tenha uma lista escrita de todas as tarefas que precisa de realizar. Pode escrevê-las num pedaço de papel, registá-las num sistema de gestão de tarefas, colocá-las numa ferramenta de gestão de projectos ou até mesmo mantê-las no seu calendário.

Independentemente do método ou da ferramente, o importante é o facto de ter um “sítio” onde estão registadas todas as tarefas, ao qual pode aceder para não se esquecer de nada. Isso pode reduzir drasticamente a ansiedade.

As seguintes dicas de gestão de listas de tarefas podem ajudar a aliviar ainda mais a ansiedade:

• Evite colocar prazos falsos nas suas tarefas para não acabar com uma quantidade enorme de itens “atrasados” que na verdade não estão.
• Separe as ideias aleatórias de coisas que pode querer fazer em algum momento das tarefas obrigatórias. Isso reduz a desordem de tarefas e aumenta a clareza.
• Reveja a lista semanalmente e decida quais são as tarefas mais importantes para os próximos sete dias. Pode então colocá-las numa lista de tarefas semanais para ter menos itens em que se concentrar e se sinta menos sobrecarregado pelo número de itens que ainda faltam fazer.

Guie-se por prazos

Não tenha uma abordagem “orientada para prazos”, pois cria ansiedade porque associa o cumprimento de um prazo a stress extremo e privação de sono, e porque está sempre a sentir-se atrasado. Opte por uma abordagem em que está consciente dos prazos e do que realmente precisa de ser feito. Por exemplo, deve saber se uma tarefa é um item essencial e tem uma data de entrega definida. Assim, com este conhecimento em mente, planeie um tempo na sua agenda para concluir este trabalho antes do prazo final.

Para diminuir ainda mais a ansiedade, veja estas dicas de planeamento:

• Divida os projectos maiores em tarefas mais pequenas para ter um ideia clara sobre o que fazer quando chegar a altura do projecto. Isto também facilita retomar um projecto após interrupções.
• Se não conseguir encontrar tempo na sua agenda para concluir um projecto, dedique algum tempo a cancelar ou remarcar reuniões, a delegar tarefas ou a pedir uma prorrogação do prazo.
• Estabeleça prazos intermédios com a chefia ou com um colega para que seja “forçado” a progredir antes do prazo final.

Comunique cedo e frequentemente

Uma das principais causas de ansiedade no trabalho não é necessariamente o trabalho em si. É o stress criado quando sente que está a desiludir as pessoas. Esta ansiedade aumenta quando evita comunicar aos outros o que está a acontecer. Quando não comunica, não só se sente mal pelas tarefas incompletas, mas também pelos e-mails não respondidos.

Para evitar a ansiedade criada pelas pessoas que estão sempre em contacto consigo, basta responder.

Não precisa de ter concluído uma tarefa para partilhar com as pessoas que está a trabalhar nela, partilhar uma actualização de estado ou mesmo apenas confirmar a recepção. Sim, é melhor terminar o trabalho, mas qualquer resposta é muito melhor do que não responder.

Para diminuir a ansiedade de comunicação, tome nota:

• Faça um follow-up com os stakeholders antes de estes entrarem em contacto consigo. Isto reduz a sua sensação de pressão e garante que não se esqueceu do trabalho.
• Não faça promessas de prazos específicos, a menos que precise de o fazer e planeie realmente cumpri-los.
• Se não vai cumprir um prazo, avise os outros o mais rapidamente possível. Podem não ficar contentes, mas pelo menos têm tempo para se preparar. Se não avisar até ao último minuto que vai falhar um prazo, cria mais ansiedade para si e para eles.

A ansiedade no local de trabalho pode manifestar-se de muitas formas e ser causada por diferentes factores. Estas três dicas podem ajudá-lo a reduzir drasticamente essa ansiedade.