Cinco dicas para reforçar a ligação com os colaboradores (através do processamento salarial)
O processamento salarial vai muito além do aspecto da remuneração. É uma das comunicações mais lidas e enviadas dentro de uma empresa e a aplicação da tecnologia para inovar na gestão de pessoas pode ser um factor diferenciador quando se trata de satisfazer as exigências de talento. A pensar nisto, a Seresco, empresa especializada em outsourcing de processamento salarial, destaca as oportunidades que a gestão salarial e o portal do colaborador podem oferecer para as organizações criarem ligação com os colaboradores.
1. Criar um espaço de encontro relevante: O portal do empregado tem a capacidade de se tornar um espaço de reunião através do qual se pode automatizar processos, adaptar-se à natureza das empresas ou sugerir conteúdos aos empregados de acordo com os seus interesses.
2. Incorporar tecnologias de ponta: Os portais de empregados actuais permitem a integração de ferramentas avançadas de análise de dados, inteligência artificial ou capacidades de previsão.
3. Tomar decisões de gestão de talentos baseadas em dados: As empresas já estão a tomar decisões de gestão de talentos que são essencialmente baseadas em dados e têm um grande impacto no negócio. Por exemplo, descobrir as necessidades de formação, o momento certo para fazer promoções internas, identificar o absentismo.
4. Dar aos colaboradores maior autonomia: A mudança de paradigmas de talento implica também que os empregados querem e podem ser mais autónomos e possuir a sua relação com a organização. O portal do empregado abre a possibilidade de autogestão de procedimentos básicos que evitam o dispêndio de tempo à empresa (pedidos de férias, alterações de dados pessoais, relatórios de despesas), ou questões mais estratégicas, tais como modelos de avaliação de desempenho, formação empresarial ou dinâmica de interacção ou obtenção de feedback.
5. Extensão de modelos de remuneração flexíveis: Outra das funcionalidades cada vez mais valorizadas pelos colaboradores é a remuneração flexível, especialmente em modelos que vão para além dos tradicionais Ticket refeição. Portais de empregados oferecem cada vez mais a possibilidade de escolher de forma fácil, transparente e intuitiva, novos benefícios tais como ginásio, aluguer de automóveis, ou especialmente questões relacionadas com a saúde física e mental, aulas de ioga ou sessões de fisioterapia ou psicologia, entre outros.