Como trabalhar melhor em 2014

Uma manhã perdida entre solicitações de vários colegas, emails com pedidos súbitos de ajuda, demasiado tempo perdido em surtidas invariavelmente “rápidas” às redes sociais. A revista Forbes dá-lhe dez sugestões para conseguir ser mais produtivo neste ano de 2014 – e evitar que o seu tempo seja consumido por tarefas sem importância.

Ver os emails não deve ser a primeira coisa a fazer mal chega ao escritório. E porquê? Simplesmente porque, ao descarregar os emails e ao ver as diferentes solicitações, vai muito provavelmente ficar soterrado em pedidos e potenciar uma maior dispersão numa altura em que a sua concentração está no máximo: a manhã.

Estabeleça três objectivos prioritários ao início da jornada de trabalho para evitar potenciais distracções, de forma a conseguir bons resultados nas tarefas que realmente importam.

Só fazer decisões importantes. Isto é, não se distraia com tarefas não prioritárias. Guarde a energia mental para tomar decisões correctas em assuntos cruciais.

Encontrar tempo para pensar e para reflectir sobre soluções, novas tarefas e cumprimento de objectivos, com espaço mental para encontrar respostas verdadeiramente originais e criativas. E sem eventuais focos de distracção, como o email e o telemóvel.

Marque reuniões em alturas de maior cansaço mental, altura em que não deverá ser chamado a tomar decisões imediatas.

Evite o multitasking, um sorvedouro de energia mental, e tente concentrar-se numa tarefa de cada vez.

Planeie as reuniões. Defina o seu objectivo para cada reunião e a forma como pensa consegui-lo no decorrer desta.

Seja positivo e evite o derrotismo. Prefira focar-se nas soluções em vez de nos problemas – e privilegie a criatividade que nasce de um estado mental mais optimista.

Consiga algum tempo para descansar. E porque não uma sesta?

Não se esqueça das pequenas vitórias. Muitas vezes esquecidos, estes pequenos passos são essenciais para se conseguir grandes objectivos. Festeje-os.