Como usar a autoavaliação de desempenho para crescer na carreira (com exemplos práticos)

As autoavaliações são cada vez mais comuns no local de trabalho, dão voz aos colaboradores na avaliação de desempenho e uma visão mais clara do trabalho e das aspirações de cada membro da equipa. O The Muse revela como fazer uma autoavaliação de desempenho.

Uma autoavaliação de desempenho é uma reflexão pessoal sobre o seu desempenho no trabalho durante um determinado período. Abrange as suas principais conquistas, pontos fortes, áreas de crescimento e metas.

Ao fazer a sua autoavaliação de desempenho não se esqueça de incluir:

• Conquistas: resuma os principais projectos, tarefas e metas que concluiu com sucesso;
• Desafios: reflicta sobre áreas que foram particularmente difíceis e como lidou com elas ou aprendeu com a experiência;
• Metas: mencione as metas profissionais que definiu para si mesmo e o seu progresso para alcançá-las;
• Trabalho em equipa: destaque a colaboração com os seus colegas e como contribuiu para o sucesso da equipa;
• Planos futuros: descreva os seus planos de crescimento e as áreas que pretende melhorar ou expandir no futuro.

A preparação é fundamental para escrever uma autoavaliação de desempenho que reflicta genuinamente as suas contribuições e crescimento. Muitas empresas utilizam a análise SWOT, dividindo a autoavaliação de desempenho em quatro áreas principais: S para pontos fortes, W para pontos fracos, O para oportunidades e T para ameaças.

Como escrever uma autoavaliação de desempenho

Convém ter uma estrutura bem organizada:

Declaração de abertura: comece com um breve resumo do seu desempenho, incluindo sua abordagem de trabalho ao longo do último ano;

Conquistas: destaque as suas conquistas mais notáveis, dando exemplos específicos e resultados mensuráveis ​​sempre que possível;

Áreas de melhoria: confie nos seus pontos fortes, mas identifique também as áreas em que enfrentou desafios e onde há espaço para crescimento. Seja honesto sobre esses momentos e inclua exemplos que mostrem como se adaptou ou superou esses desafios;

Definição de metas e planos para o futuro: defina metas claras para o futuro, incluindo objectivos de desenvolvimento pessoal e etapas concretas para alcançá-los;

Considerações finais: conclua com uma declaração positiva e prospectiva que reafirme o seu entusiasmo pela sua função e as suas contribuições para o sucesso da equipa.

Exemplos de autoavaliação de desempenho

1. Desempenho no trabalho
Exemplo positivo: Na minha função como coordenador de projectos, geri com sucesso o lançamento da nossa nova linha de produtos, cumprindo todos os prazos e o orçamento. Coordenei as reuniões semanais da equipa e criei um sistema de acompanhamento. Como resultado, o projecto foi concluído duas semanas antes do previsto, o que contribuiu para um forte desempenho trimestral do nosso departamento.

Exemplo de melhoria: Embora tenha cumprido consistentemente os prazos dos projectos, reconheço que houve momentos em que minha atenção aos detalhes poderia ter sido maior. Para projectos futuros, pretendo implementar um sistema de lista de verificação para reduzir as chances de pequenos erros, garantindo um padrão de trabalho mais elevado.

2. Colaboração em equipa
Exemplo positivo: Ao longo do ano, trabalhei em estreita colaboração com os meus colegas em vários projectos, muitas vezes auxiliando outros em tarefas desafiadoras. A minha capacidade de comunicar abertamente e respeitar diferentes pontos de vista ajudou-nos a desenvolver uma dinâmica de equipa mais coesa, o que contribuiu para um fluxo de trabalho mais fluido e a conclusão mais rápida dos projectos.

Exemplo de melhoria: Embora tenha um bom relacionamento com a maioria dos membros da equipa, percebo que há espaço para melhorar a minha colaboração com colegas de outros departamentos. No futuro, pretendo participar mais em reuniões interdepartamentais para entender melhor as suas necessidades e perspectivas, aprimorando o trabalho em equipa.

3. Liderança
Exemplo positivo: Na minha função como líder de equipa, coordenei equipas multifuncionais, definindo metas claras e estabelecendo check-ins semanais. Os meus esforços para promover a comunicação aberta e a responsabilização contribuíram para um ambiente altamente colaborativo, o que resultou num aumento de 20% no engagement em relação às nossas metas projectadas.

Exemplo de melhoria: Embora tenha sido eficaz na orientação de equipas pequenas, reconheço que há áreas em que posso aprimorar as minhas competências de liderança, especialmente ao lidar com grupos maiores. Pretendo participar em workshops de liderança para aprimorar as minhas técnicas de resolução de conflitos, o que me ajudará a gerir a dinâmica da equipa de forma mais eficaz em projectos futuros.

4. Iniciativa
Exemplo positivo: No último trimestre, identifiquei uma oportunidade de optimizar o nosso processo de integração, propondo um módulo de formação actualizado. Após a aprovação, colaborei com os RH para implementação, reduzindo o tempo de integração em 15%. O feedback tem sido positivo e os novos contratados dizem sentir-se mais preparados e apoiados nas suas funções.

Exemplo de melhoria: Embora tenha tomado a iniciativa em várias tarefas, reconheço que poderia ser mais proactivo na identificação de áreas de melhoria. No futuro, pretendo agendar reuniões regulares com outros departamentos para identificar maneiras de contribuir para os objectivos gerais da equipa e da empresa.

5. Resolução de problemas e adaptabilidade
Exemplo positivo: Durante o último trimestre, a nossa equipa enfrentou atrasos inesperados na cadeia de abastecimento, o que impactou o cronograma de produção. Adaptei-me rapidamente, trabalhando em estreita colaboração com os fornecedores para identificar soluções alternativas, o que nos permitiu minimizar os atrasos. A minha capacidade de manter a calma sob pressão ajudou a equipa a manter as metas e atingimos 95% da produção planeada.

Exemplo de melhoria: Em alguns casos, achei difícil mudar de direcção rapidamente quando surgiam problemas imprevistos. Para melhorar, pretendo desenvolver uma lista de estratégias de contingência para desafios comuns, permitindo-me responder com mais eficiência e eficácia em situações futuras.

6. Competências de comunicação
Exemplo positivo: Na minha função, a comunicação clara é essencial. Este ano, concentrei-me em aprimorar os meus emails e resumos de reuniões para garantir que todos os membros da equipa entendessem os pontos-chave e as acções. Ao implementar um formato de “resumo e próximos passos” em todas as notas de reunião, ajudei a reduzir as perguntas de acompanhamento e a aumentar a produtividade em toda a equipa.

Exemplo de melhoria: Embora geralmente comunique bem com a minha equipa, percebi que houve momentos em que o meu feedback poderia ter sido mais construtivo. No futuro, pretendo usar uma estrutura de feedback que enfatize o reforço positivo e áreas específicas de melhoria, promovendo um ambiente mais acolhedor.

7. Gestão do tempo
Exemplo positivo: Ao longo do último trimestre, geri com sucesso vários projectos de alta prioridade, organizando a minha carga de trabalho e definindo prazos claros. Ao dividir as tarefas em etapas geríveis e priorizá-las de forma eficaz, consegui cumprir todos os prazos dos projectos e até mesmo concluir um projecto uma semana antes, o que deu à nossa equipa tempo extra para refinar a apresentação.

Exemplo de melhoria: Embora cumpra os prazos consistentemente, notei que certas tarefas inesperadas podem ocasionalmente prejudicar a minha agenda, impactando a minha capacidade de concluir todas as tarefas conforme o planeado. Para melhorar, estou a trabalhar para incorporar mais tempo de reserva à minha agenda semanal, permitindo-me lidar com responsabilidades de última hora sem sacrificar a qualidade do projecto.

8. Crescimento
Exemplo positivo: No último ano, tomei medidas proactivas para aprimorar as minhas competências, concluindo uma certificação em análise de dados. Essa nova expertise permitiu-me contribuir de forma mais significativa para o processo de tomada de decisões baseado em dados da nossa equipa, e já apliquei essas competências em dois grandes projectos, resultando em outputs mais informados e impactantes.

Exemplo de melhoria: Embora me tenha concentrado em desenvolver competências técnicas, reconheço que há oportunidades de crescimento no desenvolvimento das minhas competências interpessoais, principalmente verbal. Para resolver isso, estou a planear inscrever-me num workshop de comunicação e procurar oportunidades de fazer apresentações em reuniões de equipa, o que acredito que me ajudará a sentir-me mais confiante ao compartilhar insights com grupos maiores.