É freelancer? Estas quatro dicas vão ajudar a gerir melhor o seu negócio (e a poupar)
Ser freelancer ou trabalhador independente permite-lhe a liberdade de trabalhar onde e quando quiser, mas também requer alguma disciplina. Viver sem um ordenado fixo, mas com as mesmas despesas do dia-a-dia é um desafio constante, por isso a palavra de ordem é poupar.
Pensando nisto, o site Doutor Finanças partilha quatro dicas essenciais para gerir um pequeno negócio como freelancer e que o vão ajudar a poupar dinheiro.
1. Abrir actividade como trabalhador independente
O primeiro passo para começar uma carreira como freelancer é abrir actividade nas finanças como trabalhador independente.
Para quem está a começar, este tipo de actividade é mais vantajoso do que abrir uma empresa, durante o primeiro ano, fica isento de pagamentos à segurança social, não precisa de ter contabilidade organizada e até 10.000 euros de facturação anual (de categoria B) também não é obrigatório fazer retenção na fonte de IRS nem cobrar IVA nos recibos verdes (artigo 53 do Cód. IVA).
2. Encontrar um contabilista e escolher “outras actividades”
A partir do momento em que ultrapassar os 10.000 euros de facturação anual, passa a ter outras obrigações fiscais. Uma delas passa pela necessidade de ter a contabilidade organizada (feita por um Contabilista Certificado, anteriormente designados por TOC) para isso, deve pedir orçamento a alguns escritórios de contabilidade na zona geográfica que mais lhe convier.
Acredite que os orçamentos e as avenças vão variar. Um bom contabilista também saberá dar-lhe outras dicas sobre como poupar, como escolher CAEs com IVA reduzido ou até sobre como gerir melhor os seus gastos.
3. Procure um espaço de co-working
Outra dica para poupar dinheiro é procurar um espaço de co-working para realizar as suas actividades. Um dos aspectos que podem ser mais difíceis para quem é freelancer é trabalhar sozinho.
Por isso, trabalhar num espaço de co-working é uma forma de combater a solidão, partilhar ideias e até ser mais produtivo. Mas procurar um espaço de co-working também pode significar uma poupança significativa ao fim do mês.
Como quase todos estes espaços incluem internet, electricidade e ar condicionado, esta é uma boa alternativa para os meses de Inverno e não terá de aderir a contratos com períodos longos de fidelização. Procure ainda espaços de co-work gratuitos.
4. Fazer um orçamento mensal e controlar os custos
Sem surpresas, uma das melhores formas de poupar dinheiro é fazer um orçamento mensal. Faça uma lista das suas despesas fixas, cumpra essas obrigações e organize o resto do seu mês a partir daí. Deixe sempre algum dinheiro de parte para lhe servir de fundo de maneio para os meses em que tem menos trabalho. Controlar os gastos é um factor chave de sucesso, por isso seja rigoroso na gestão do seu orçamento,
Poupar na gestão do pequeno negócio de freelancer não significa necessariamente pôr em causa a qualidade do negócio ou fazer sacrifícios que podem comprometer a sua qualidade de vida. O maior segredo estará sempre numa boa organização, planeamento e na atribuição da devida atenção aos pormenores fiscais e de poupança.