Galp: Um escritório com vista para o Tejo e pensado para o futuro

ALLO: a nova sede da Galp em Alcântara, Lisboa, alia inovação, sustentabilidade e foco no bem-estar dos colaboradores.

A mudança para o ALLO, em Alcântara, em Janeiro de 2024, representou o maior investimento de sempre da Galp nas suas pessoas e no local de trabalho. Com espaços versáteis, tecnologia de ponta, áreas de bem-estar e uma forte componente de sustentabilidade, a nova sede da Galp foi concebida para promover a colaboração, a inclusão e a agilidade, alinhando-se com os valores e a estratégia de atracção e retenção de talento da empresa. Nesta entrevista, Alexandre Gonçalves, Chief People Officer da Galp, conduz-nos numa visita guiada por este novo espaço que promove a colaboração, o bem-estar, e a informalidade para que todas as equipas estejam sempre no seu melhor.

Como é que a Galp tem adaptado os seus espaços de trabalho nos últimos anos?

A mudança das Torres de Lisboa para o ALLO, em Alcântara, em Janeiro de 2024, representou o maior investimento de sempre da Galp nas suas pessoas e na qualidade do local de trabalho. O objectivo foi o de consolidar o posicionamento da Galp como uma das melhores empresas para trabalhar – sabendo que o espaço físico é uma componente importante desse objectivo.

Orientámo-nos por princípios de maior colaboração e proximidade entre equipas, esbatendo os silos. E o espaço reflecte essa filosofia, nomeadamente:

• Áreas de trabalho versáteis e multifuncionais, adaptadas a diferentes estilos e necessidades profissionais, com soluções como phonebooth’s, mesas colaborativas, mesas individuais de trabalho, salas de reunião de dimensões diversas, auditórios e salas polivalentes;
• Tecnologia de ponta integrada no local de trabalho para promover e facilitar as reuniões virtuais e a partilha de informação em tempo real;
• Zonas dedicadas ao bem-estar físico e mental dos colaboradores, desde áreas de Mindfulness, ginásio e centro médico, às zonas de lazer;
• Queremos que a nossa sede cumpra os mais altos padrões internacionais de saúde e bem-estar (certificação Well Platinum & Leed);
• A sustentabilidade e responsabilidade ambiental foram incorporadas no espaço físico para promover a consciência ecológica, com recipientes para a reciclagem, dispensadores de água e harmonização do espaço através de zonas verdes e mais de 140 pontos de carregamento para veículos eléctricos;
• Espaços inclusivos e acessíveis, pensados para promover a diversidade e garantir que todas as pessoas se sintam bem-vindas e respeitadas, com mobiliário ergonómico e ajustável às necessidades de cada colaborador no seu posto de trabalho.

Que mudanças estruturais e culturais foram implementadas na empresa?

A mudança para a nova sede e as valências arquitectónicas do novo espaço aceleraram a promoção de uma cultura organizacional colaborativa e inclusiva, que incentiva a aprendizagem contínua e a partilha de ideias. A implementação de uma política de hot-desk e a adaptação física dos espaços de trabalho [ambientes flexíveis e tecnologicamente equipados] tem sido um dos motores de maior colaboração, agilidade e informalidade entre áreas, mudando, de certa forma, a nossa relação com o trabalho: qualquer pessoa pode trabalhar a partir de qualquer ponto do edifício, a qualquer hora do dia.

Mas não mudámos apenas a relação com o trabalho, mudámos também a relação com o escritório: apoiados na app Galp@Work, qualquer trabalhador marca a sua workstation, salas de reunião, cacifos e lugares de estacionamento.

Com mais de um ano e meio de utilização, o nosso escritório confirma o que se previa quando nos mudámos: promove a colaboração, o bem-estar, e a informalidade para que todas as equipas estejam no seu melhor.

De que forma o design e a configuração dos escritórios da Galp reflectem os valores da empresa?

O design do escritório foi idealizado, desde o momento zero, a pensar nas nossas pessoas, nos nossos parceiros e, sobretudo, no papel que uma grande empresa como a Galp tem na sociedade portuguesa.

Lideramos alguns dos maiores e mais importantes projectos de transição energética do país, somos uma equipa com pessoas oriundas de mais 50 países, competimos com os melhores do mundo todos os dias. O nosso escritório, bem de frente para o Tejo, espelha esta realidade inscrita nos nossos valores.

Assim, somos “Movidos pelas pessoas”: uma aposta em espaços amplos (com zonas colaborativas e informais para facilitar o trabalho em equipa e a partilha de ideias) e áreas destinadas ao bem-estar (como salas mindfullness, de prática desportiva, refeições e snacks) reflectem a centralidade de cada um na nossa organização.

“Construímos a confiança”, ou seja, é uma sede aberta à comunidade onde nos incluímos, onde somos parceiros e vizinhos. Para além disso, o design consistente reflecte o nosso propósito, da iconografia aos nomes das salas de reunião, à criação do Meeting Center – uma área dedicada para construir uma relação de proximidade com os nossos clientes, comunidades, fornecedores e investidores, é um dos exemplos que espelha este pilar.

“Adaptamo-nos para evoluir”: a primazia por uma arquitectura que promove a colaboração e a informalidade contribui para sermos mais inovadores, mais competitivos e para criarmos mais valor. A prioridade à sustentabilidade através da eficiência energética, certificações de preocupação ambiental e recurso a tecnologia de ponta, também vai ao encontro deste nosso pilar.

Que iniciativas de bem-estar têm vindo a implementar nos vossos workplaces, físicos ou virtuais? Como medem o impacto destas iniciativas na produtividade e satisfação dos colaboradores?

São várias as iniciativas de bem-estar nos workplaces físicos. A criação de espaços de descompressão, zonas de descanso para promover relaxamento e equilíbrio durante o dia de trabalho é uma delas, assim como a disponibilização de alimentação saudável no espaço de Food & Beverage e copas de piso, incentivando hábitos equilibrados. Por outro lado, temos a implementação de programas de actividade física (criação/ disponibilização de um ginásio interno) e de ambientes ergonómicos, com mobiliário ajustável e preocupação na acústica e na iluminação adequadas ao ambiente de trabalho.

A nível dos workplaces virtuais, também temos diversas iniciativas de bem-estar: disponibilização de talks mensais (Wellbeing Moments), com o propósito de desenvolver as nossas pessoas no tópico do bem-estar físico e emocional; e uma comunicação interna activa, com iniciativas de proximidade, eventos virtuais e conteúdos de bem-estar.

Para medir o impacto destas acções, fazemos regularmente inquéritos de satisfação aos colaboradores, para avaliar o ambiente de trabalho e o bem-estar, e fazemos a monitorização da adesão às iniciativas, como participação em programas de saúde, formações ou actividades de bem-estar.

Que papel a tecnologia tem desempenhado na transformação do workplace na Galp? Quais foram os investimentos mais significativos em ferramentas digitais para dar suporte ao trabalho híbrido?

Na Galp, a tecnologia tem desempenhado um papel central na transformação do local de trabalho, tornando possível um modelo híbrido mais flexível, colaborativo e seguro. Entre as inovações implementadas estão ferramentas de gestão de espaços que permitem planear toda a jornada do colaborador antes mesmo de este chegar ao escritório, bem como soluções que apoiam o seu dia-a-dia no local de trabalho.

A aposta no trabalho remoto foi igualmente determinante, garantindo que qualquer colaborador possa aceder, de forma segura, a sistemas e ferramentas a partir de qualquer lugar. Plataformas digitais robustas, como o Microsoft Teams, o Viva Engage e o OneDrive, passaram a ser essenciais para reuniões virtuais, partilha de informação e colaboração em tempo real entre equipas distribuídas por várias geografias.

O investimento estendeu-se também à formação contínua, com soluções digitais que apoiam o desenvolvimento profissional, e ao reforço da cibersegurança, para proteger dados e informações sensíveis. Com estas iniciativas, garantimos que todos os nossos colaboradores, independentemente da localização ou experiência, têm acesso às mesmas oportunidades para desempenhar um papel activo no futuro da energia.

E de que forma o modelo de workplace actual da Galp contribui para a atracção de novos talentos?

O modelo de workplace da Galp assume um papel estratégico na atracção e retenção de talentos, reflectindo directamente a cultura da empresa, baseada em três pilares fundamentais: colaboração e inclusão; propósito e confiança; aprendizagem contínua e criatividade.

Para responder às expectativas do mercado de trabalho actual – tanto de jovens talentos como de profissionais experientes –, a Galp tem investido na criação de ambientes modernos, inclusivos e tecnologicamente avançados. Estes espaços promovem a colaboração, estimulam a criatividade, valorizam o bem-estar e incorporam princípios de responsabilidade ambiental.

Este posicionamento diferenciador não só influencia positivamente a decisão dos candidatos na escolha da Galp como seu empregador, como também fortalece o engagement dos colaboradores actuais, criando um ambiente propício ao desenvolvimento e à inovação contínua.

Por fim, e olhando para o futuro, que tendências identificam nos workplaces e como é que a Galp se está a preparar para essas mudanças?

O futuro do workplace será moldado pela forma como as pessoas trabalham e interagem, e a Galp está atenta a essa evolução. A empresa realiza periodicamente exercícios de benchmark, internos e externos, para garantir a melhoria contínua dos seus espaços e do seu modelo de trabalho.

Um dos objectivos passa por alinhar a visão de experiência de workplace em todas as geografias onde opera, criando um conceito único de “workplace Galp” que combine produtividade, bem-estar e sentido de pertença.

Para assegurar essa evolução, a Galp recorre a métricas, como taxas de ocupação e inquéritos de feedback, que permitem ajustar o modelo de forma ágil e dinâmica, mantendo-o alinhado com as tendências e expectativas dos colaboradores.

Este artigo faz parte da edição de Agosto (nº. 176) da Human Resources.

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